Несоодветното управување со засегнатите страни е вообичаено прашање во тимовите и може да доведе до недостаток на усогласување и соработка меѓу засегнатите страни, што резултира во одложувања и неуспеси на проектот.
Една можна причина за ова прашање е недостаток на јасна комуникација и очекувања кај засегнатите страни. Со цел да се реши ова, важно е да се воспостават јасни улоги и одговорности за секој засегнати страни, како и јасни линии на комуникација и редовни прегледи за да се обезбеди дека сите се на истата страница.
Друга потенцијална причина за несоодветно управување со засегнатите страни е недостаток на откуп и ангажман кај засегнатите страни. Ова може да се реши со активно вклучување на засегнатите страни во процесот на планирање на проектот и донесување одлуки и со јасно комуникација на придобивките и вредноста на проектот за нив.
Покрај тоа, важно е да се воспостави посветен план за управување со засегнатите страни, кој вклучува редовни состаноци на засегнатите страни, ажурирања и сесии за повратни информации. Овој план треба редовно да се разгледува и ажурира за да се обезбеди дека тој останува релевантен и ефикасен.
Друго решение е да се вклучи трета страна со експертиза за управување со засегнатите страни или во олеснување на комуникацијата, ова лице може да помогне во усогласувањето на очекувањата, воспоставување на јасни канали за комуникација и управување со ангажманот на засегнатите страни.
Севкупно, клучот за решавање на несоодветното управување со засегнатите страни е да се воспостави јасна комуникација и очекувања меѓу засегнатите страни, активно да ги вклучи во проектот и да се воспостави посветен план за управување со засегнатите страни. Ова ќе помогне да се осигураат дека засегнатите страни се усогласени и ангажирани во текот на целиот проект, што доведува до поуспешен исход.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.