Неадекватно управљање пројектима може имати значајан утицај на успех тима и њене способности да испоручи пројекте на време и у оквиру буџета. Ова тачка боли може се манифестирати на више начина, као што је лоша комуникација, недостатак јасних циљева и циљева и недостатак одговорности за исходе пројекта.
Да би се ово питање решило, важно је прво да идентификујете основне узроке проблема. Ово би могло укључивати провођење анкета о запосленима, фокус групама и интервјуе за прикупљање повратних информација и увида на проблеме при руци. Такође је важно преиспитати процесе управљања тимом и процедуре тима за идентификацију било каквих празнина или подручја за побољшање.
Једно решење за побољшање управљања пројектима у тиму је успостављање јасних улога и одговорности за чланове тима. Ово укључује доделу наменског менаџера пројекта који води пројекат, као и одређивање одређених чланова тима да преузму одређене задатке или одговорности. Поред тога, важно је успоставити јасне комуникацијске канале и протоколе, као што су редовни састанци тима и ажурирања напретка, како би се осигурало да сви на истој страници и свесни напретка пројекта.
Друго решење је спровођење методологије управљања пројектима, као што је Сцрум или Агиле, како би се обезбедио оквир за управљање и достављање пројеката. Ова методологија треба да буде прилагођена специфичним потребама тима и организације и треба да укључује јасне прекретнице, испоруке и временске рокове.
Такође је важно успоставити систем одговорности за резултате пројекта, као што су редовне прегледе и процене перформанси, како би се осигурало да чланови тима испуњавају циљеве и циљеве пројекта.
Коначно, важно је да обезбедите обуку и ресурсе за ефикасно управљање пројектима, као што су софтвер и алате за управљање пројектима, да подрже тим у њиховим напорима.
Све у свему, решавање тачке боли неадекватног управљања пројектима у тиму захтева идентификовање основних узрока проблема, успостављање јасних улога и одговорности, спроводећи методологију управљања пројектима, стварајући систем одговорности и пружање потребне обуке и ресурса.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.