Неадекватне управління зацікавленими сторонами є загальною проблемою в командах, і це може призвести до відсутності узгодження та співпраці між зацікавленими сторонами, що призвело до затримки та невдач проекту.
Однією з можливих причин цього питання є відсутність чіткої комунікації та очікувань серед зацікавлених сторін. Для того, щоб вирішити це, важливо встановити чіткі ролі та обов’язки для кожного зацікавленого сторонів, а також чіткі лінії спілкування та регулярні реєстрації, щоб переконатися, що всі знаходяться на одній сторінці.
Ще однією потенційною причиною неадекватного управління зацікавленими сторонами є відсутність викупу та залучення між зацікавленими сторонами. Це можна вирішити шляхом активного залучення зацікавлених сторін у процесі планування та прийняття рішень проекту, а також чітко повідомляючи про переваги та цінність проекту.
Крім того, важливо створити спеціальний план управління зацікавленими сторонами, який включає регулярні засідання, оновлення та сеанси зворотного зв’язку. Цей план повинен регулярно переглядати та оновлювати, щоб забезпечити його актуальним та ефективним.
Іншим рішенням є залучення третьої сторони, яка має досвід управління зацікавленими сторонами або в полегшенні комунікації, ця особа може допомогти у узгодженні очікувань, встановленні чітких каналів комунікацій та управління залученням зацікавлених сторін.
Загалом, ключовим фактором для вирішення неадекватного управління зацікавленими сторонами є встановлення чіткої комунікації та очікувань серед зацікавлених сторін, активно залучати їх до проекту та мати спеціальний план управління зацікавленими сторонами. Це допоможе забезпечити вирівнювання та залучення зацікавлених сторін протягом усього проекту, що призведе до більш успішного результату.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.