Недастатковае кіраванне праектамі можа аказаць значны ўплыў на поспех каманды і яе здольнасць ажыццяўляць праекты ў час і ў межах бюджэту. Гэты пункт болю можа выяўляцца рознымі спосабамі, такімі як дрэнная камунікацыя, адсутнасць дакладных мэтаў і задач, а таксама адсутнасць падсправаздачнасці за вынікі праекта.
Каб вырашыць гэтую праблему, важна спачатку вызначыць першапрычыны праблемы. Гэта можа прадугледжваць правядзенне апытанняў супрацоўнікаў, фокус -груп і інтэрв’ю для збору зваротнай сувязі і разумення праблем. Таксама важна перагледзець працэсы і працэдуры кіравання праектамі каманды, каб вызначыць любыя прабелы ці вобласці для паляпшэння.
Адным з рашэнняў для паляпшэння кіравання праектамі ў камандзе з’яўляецца стварэнне выразных роляў і абавязкаў для членаў каманды. Гэта ўключае ў сябе прызначэнне спецыяльнага кіраўніка праекта для кіравання праектам, а таксама прызначэнне канкрэтных членаў каманды ўзяць на сябе пэўныя задачы ці абавязкі. Акрамя таго, важна ўсталяваць выразныя каналы сувязі і пратаколы, такія як рэгулярныя сустрэчы каманд і абнаўленні прагрэсу, каб пераканацца, што ўсе знаходзяцца на адной старонцы і ведаюць пра прагрэс праекта.
Яшчэ адно рашэнне заключаецца ў рэалізацыі метадалогіі кіравання праектамі, напрыклад, Scrum або Agile, каб забяспечыць аснову для кіравання і пастаўкі праектаў. Гэтая метадалогія павінна быць з улікам канкрэтных патрэбаў каманды і арганізацыі і павінна ўключаць выразныя вехі, вынікі і тэрміны.
Таксама важна ўсталяваць сістэму падсправаздачнасці за вынікі праекта, напрыклад, рэгулярныя агляды і ацэнкі, каб пераканацца, што члены каманды выконваюць мэты і задачы праекта.
Нарэшце, важна забяспечыць навучанне і рэсурсы для эфектыўнага кіравання праектамі, такіх як праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі і інструменты, каб падтрымаць каманду ў іх намаганнях.
У цэлым, вырашэнне болевай кропкі недастатковага кіравання праектамі ў камандзе патрабуе вызначэння першапрычын праблемы, устанаўліваючы выразныя ролі і абавязкі, рэалізацыю метадалогіі кіравання праектамі, стварэння сістэмы падсправаздачнасці і прадастаўлення неабходнай падрыхтоўкі і рэсурсаў.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.