मैं अक्सर “स्पष्ट निर्णय लेने की प्रक्रिया की कमी” की चुनौती में आता हूं। यह मुद्दा विभिन्न कारकों के कारण उत्पन्न हो सकता है, जैसे कि संचार की कमी, परस्पर विरोधी हितों या परस्पर विरोधी दृष्टिकोण। जब कोई टीम इस मुद्दे का अनुभव करती है, तो यह भ्रम, निराशा और अंततः, उत्पादकता में कमी कर सकती है।
इस मुद्दे को हल करने के लिए, मैं निम्नलिखित चरणों की सलाह देता हूं:
स्पष्ट भूमिकाएं और जिम्मेदारियां स्थापित करें: पहला कदम प्रत्येक टीम के सदस्य की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट करना है। यह सुनिश्चित करेगा कि हर कोई जानता है कि निर्णय लेने के लिए कौन जिम्मेदार है और उन निर्णयों को लागू करने के लिए कौन जिम्मेदार है।
निर्णय लेने की प्रक्रिया को परिभाषित करें: टीमों को निर्णय लेने के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया होनी चाहिए। इस प्रक्रिया को उन कदमों को रेखांकित करना चाहिए जिन्हें लेने की आवश्यकता है और उन मानदंडों पर विचार करने की आवश्यकता है।
खुले संचार को प्रोत्साहित करें: टीमों को खुले और ईमानदार संचार के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करेगा कि सभी टीम के सदस्यों के पास एक आवाज हो और निर्णय लेते समय सभी दृष्टिकोणों को ध्यान में रखा जाए।
सहयोग को प्रोत्साहित करें: टीमों को सहयोग करने और एक साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। यह विश्वास बनाने और संघर्ष को कम करने में मदद करेगा, जिससे अक्सर निर्णय लेने में सुधार हो सकता है।
निर्णय लेने वाले उपकरणों का उपयोग करें: टीमें निर्णय लेने वाले उपकरणों, जैसे निर्णय मैट्रिसेस या वेटेड डिसीजन-मेकिंग का उपयोग कर सकती हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी दृष्टिकोणों को ध्यान में रखा जाता है और निर्णय लेने की प्रक्रिया पारदर्शी है।
अंत में, एक स्पष्ट निर्णय लेने की प्रक्रिया की कमी टीमों के लिए एक बड़ी चुनौती हो सकती है। हालांकि, स्पष्ट भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्थापित करने, निर्णय लेने की प्रक्रिया को परिभाषित करने, खुले संचार को प्रोत्साहित करने, सहयोग को प्रोत्साहित करने और निर्णय लेने वाले उपकरणों का उपयोग करके, टीमें इस चुनौती को पार कर सकती हैं और बेहतर निर्णय लेने वाले परिणामों को प्राप्त कर सकती हैं।
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.