პროცესის არასაკმარისი მენეჯმენტი შეიძლება გუნდებისთვის მთავარი გამოწვევა იყოს, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა, შეფერხებები და არაეფექტურობა. ამ საკითხის ძირითადი მიზეზები შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ საერთო მიზეზები მოიცავს სტანდარტიზაციის ნაკლებობას, ცუდი კომუნიკაციის და ზედამხედველობასა და მონიტორინგს.
ამ პრობლემის გადასაჭრელად, მნიშვნელოვანია, პირველ რიგში, იდენტიფიციროთ პრობლემის სპეციფიკური ტკივილის წერტილები და ფესვის მიზეზები. ეს შეიძლება გაკეთდეს თანამშრომელთა გამოკითხვების, ფოკუს ჯგუფების ან ინტერვიუების ჩატარების გზით, რათა შეაგროვოთ უკუკავშირი და შეხედულებები მიმდინარე პროცესებზე და სადაც შეიძლება განხორციელდეს გაუმჯობესება.
ძირეული მიზეზების გამოვლენის შემდეგ, შემდეგი ნაბიჯი არის ამ საკითხების მოგვარების გეგმის შემუშავება და განხორციელება. ეს შეიძლება ითვალისწინებდეს გუნდში პროცესების სტანდარტიზაციას, მკაფიო და თანმიმდევრული საკომუნიკაციო ოქმების განხორციელებას და პროცესის შესრულების მონიტორინგისა და თვალყურის დევნის სისტემის შექმნას.
გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია გუნდის ჩართვა ამ გადაწყვეტილებების შემუშავებისა და განხორციელების პროცესში. ეს უზრუნველყოფს, რომ ყველას მკაფიოდ გააცნობიეროს განხორციელებული ცვლილებები და იგრძნობს საკუთრებას ამ პროცესთან დაკავშირებით.
გარდა ამისა, აუცილებელია დარწმუნდეთ, რომ გუნდის წევრები კარგად არიან მომზადებული და აღჭურვილია საჭირო ცოდნით და უნარებით, პროცესების ეფექტურად შესრულების მიზნით.
დაბოლოს, მნიშვნელოვანია მუდმივად მონიტორინგი და შეაფასოთ პროცესები და საჭიროების შემთხვევაში შეიტანოთ კორექტირება. ეს ხელს შეუწყობს ნებისმიერი საკითხის იდენტიფიცირებას და მოგვარებას, რაც წარმოიქმნება და უზრუნველყოფს, რომ პროცესები ყოველთვის შეესაბამება გუნდის მიზნებსა და მიზნებს.
მოკლედ რომ ვთქვათ, გუნდში არასაკმარისი პროცესის მენეჯმენტის მოგვარება მოითხოვს ძირეული მიზეზების იდენტიფიცირებას, გუნდის ჩართვას გადაწყვეტილების მოძიების პროცესში, მკაფიო და თანმიმდევრული საკომუნიკაციო ოქმების განხორციელებაში, ტრენინგის და რესურსების მიწოდებით და პროცესების მუდმივად მონიტორინგისა და რეგულირების შესახებ.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.