Како да се решат „несоодветните ресурси“ во тим?

Несоодветните ресурси можат да бидат главна точка на болка за тимовите, бидејќи може да доведе до одложувања, зголемен обем на работа и намалена продуктивност.

Едно потенцијално решение за ова прашање е да се спроведе темелна проценка на тековните ресурси на тимот и да се идентификуваат области каде што се потребни дополнителни ресурси. Ова може да се направи со спроведување на интервјуа со членовите на тимот, разгледување на проектните планови и временски рокови и анализирање на метрика за перформанси.

Откако ќе се идентификуваат областите на потреба, тимот потоа може да работи заедно за да развие план за стекнување на потребните ресурси. Ова може да вклучува преговори со горниот менаџмент за дополнителен буџет или персонал, идентификување на економични решенија или истражување на алтернативни опции за ресурси.

Исто така е важно да се воспостават јасни канали за комуникација со горниот менаџмент, да се обезбеди дека тие ги разбираат потребите на тимот и влијанието што ги имаат несоодветните ресурси врз перформансите на тимот.

Покрај тоа, тимовите исто така можат да размислат за спроведување на стратегија за распределување на ресурси, која им дава приоритет на ресурсите засновани врз нивната важност и итност и обезбедување обука и поддршка за членовите на тимот за да им помогнат да научат како ефикасно да управуваат со ресурсите што ги имаат.

Исто така е важно да се земе предвид долгорочната перспектива и план за потенцијални потреби за идни ресурси, така што тимовите можат проактивно да се решат на потенцијалните проблеми пред да станат големи проблеми.

Севкупно, решавањето на несоодветни ресурси во тим бара комбинација на јасна комуникација, ефикасно управување и планирање на ресурси и соработка помеѓу членовите на тимот и горниот менаџмент. Со вистинскиот пристап и ресурси, тимовите можат да го надминат овој предизвик и да ги постигнат своите цели.