Управљање неадекватним процесом може бити главни изазов за тимове, јер то може довести до збрке, кашњења и неефикасности. Основни узроци овог питања могу варирати, али уобичајени разлози укључују недостатак стандардизације, лоше комуникације и недостатак надзора и праћења.
Да бисте решили ово питање, важно је прво да идентификујете специфичне болне тачке и коријенске узроке проблема. То се може обавити провођењем анкета о запосленима, фокус групама или интервјуи за прикупљање повратних информација и увида на тренутне процесе и где се могу постићи побољшања.
Једном када су идентификовани основни узроци, следећи корак је развијање и спровођење плана за решавање тих питања. Ово би могло укључивати стандардизацију процеса у тиму, спроводећи јасне и доследне комуникационе протоколе и креирање система за праћење и праћење перформанси процеса.
Поред тога, важно је укључити тим у процес развоја и спровођења ових решења. Ово ће осигурати да сви имају јасно разумевање промена које се праве и осећа власништво над процесом.
Поред тога, од суштинског је значаја да се молимо да чланови тима буду добро обучени и опремљени потребним знањем и вештинама да ефикасно извршавају процесе.
Коначно, важно је континуирано надгледати и оцењивати процесе и извршити прилагођавања по потреби. Ово ће вам помоћи да се идентификују и реши било која питања која настају и осигуравају да се процеси увек ускладе са циљевима и циљевима тима.
Укратко, решавање неадекватног управљања процесима у тиму захтева идентификовање узрока основа, укључујући тим у процес проналажења решења, спроводећи јасне и доследне комуникационе протоколе, пружајући обуку и ресурсе и континуирано праћење процеса.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.