अपर्याप्त हितधारक प्रबंधन टीमों में एक सामान्य मुद्दा है, और यह हितधारकों के बीच संरेखण और सहयोग की कमी का कारण बन सकता है, जिसके परिणामस्वरूप देरी और परियोजना विफलताएं होती हैं।
इस मुद्दे का एक संभावित कारण हितधारकों के बीच स्पष्ट संचार और अपेक्षाओं की कमी है। इसे हल करने के लिए, प्रत्येक हितधारक के लिए स्पष्ट भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्थापित करना महत्वपूर्ण है, साथ ही संचार की स्पष्ट रेखाएं और नियमित चेक-इन यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
अपर्याप्त हितधारक प्रबंधन का एक और संभावित कारण हितधारकों के बीच खरीद और जुड़ाव की कमी है। यह परियोजना योजना और निर्णय लेने की प्रक्रिया में हितधारकों को सक्रिय रूप से शामिल करके, और उन्हें परियोजना के लाभों और मूल्य को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करके संबोधित किया जा सकता है।
इसके अतिरिक्त, एक समर्पित हितधारक प्रबंधन योजना होना महत्वपूर्ण है जिसमें नियमित रूप से हितधारक बैठकें, अपडेट और फीडबैक सत्र शामिल हैं। इस योजना की नियमित रूप से समीक्षा की जानी चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए अद्यतन किया जाना चाहिए कि यह प्रासंगिक और प्रभावी रहे।
एक अन्य समाधान हितधारक प्रबंधन में विशेषज्ञता के साथ या संचार को सुविधाजनक बनाने के लिए एक तृतीय पक्ष को शामिल करना है, यह व्यक्ति अपेक्षाओं के संरेखण, स्पष्ट संचार चैनलों की स्थापना और हितधारकों की सगाई के प्रबंधन के साथ मदद कर सकता है।
कुल मिलाकर, अपर्याप्त हितधारक प्रबंधन को हल करने की कुंजी हितधारकों के बीच स्पष्ट संचार और अपेक्षाओं को स्थापित करना है, सक्रिय रूप से उन्हें परियोजना में शामिल करना है, और एक समर्पित हितधारक प्रबंधन योजना है। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि हितधारकों को संरेखित किया गया है और पूरे परियोजना में लगे हुए हैं, जिससे अधिक सफल परिणाम हो।
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.