मैंने कई संगठनों में “निर्णय लेने के प्राधिकरण की कमी” के मुद्दे का सामना किया है। यह टीमों द्वारा सामना की जाने वाली एक सामान्य समस्या है और टीम के सदस्यों के बीच दक्षता, प्रेरणा और संतुष्टि में कमी कर सकती है।
इस मुद्दे के कारणों में से एक टीम के भीतर स्पष्ट भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की अनुपस्थिति है। यदि टीम के सदस्यों को यकीन नहीं है कि निर्णय लेने के लिए कौन जिम्मेदार है, तो यह भ्रम, देरी और हताशा का कारण बन सकता है। एक अन्य कारण निर्णय लेने की प्रक्रिया पर एक स्पष्ट निर्णय लेने की प्रक्रिया या टीम के सदस्यों के बीच समझौते की कमी है।
इस मुद्दे को हल करने के लिए, मैं निम्नलिखित चरणों की सिफारिश करूंगा:
स्पष्ट भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करें: टीम के भीतर भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की स्पष्ट परिभाषाएं होना महत्वपूर्ण है। यह टीम के सदस्यों को यह समझने में मदद करेगा कि निर्णय लेने के लिए कौन जिम्मेदार है और उन निर्णयों को लागू करने के लिए कौन जिम्मेदार है।
एक स्पष्ट निर्णय लेने की प्रक्रिया स्थापित करें: टीम को एक स्पष्ट निर्णय लेने की प्रक्रिया स्थापित करनी चाहिए जो यह बताती है कि निर्णय कैसे किए जाएंगे और इस प्रक्रिया में कौन शामिल होगा। इस प्रक्रिया पर सभी टीम के सदस्यों द्वारा सहमति होनी चाहिए और सभी को स्पष्ट रूप से सूचित किया जाना चाहिए।
भागीदारी को प्रोत्साहित करें: सभी टीम के सदस्यों को निर्णय लेने की प्रक्रिया में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें, चाहे उनके अधिकार के स्तर की परवाह किए बिना। यह टीम के सदस्यों के बीच स्वामित्व की भावना पैदा करने में मदद करेगा और उनकी प्रेरणा और सगाई को बढ़ाएगा।
फोस्टर ओपन कम्युनिकेशन: टीम के भीतर खुले और पारदर्शी संचार को प्रोत्साहित करें। इससे टीम के सदस्यों को एक -दूसरे के दृष्टिकोण को समझने और निर्णयों पर आम सहमति तक पहुंचने में मदद मिलेगी।
अंत में, एक टीम में “निर्णय लेने वाले प्राधिकरण की कमी” के मुद्दे को हल करने के लिए स्पष्ट भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के संयोजन की आवश्यकता होती है, एक स्पष्ट निर्णय लेने की प्रक्रिया, भागीदारी और खुले संचार। इन चरणों का पालन करके, संगठन एक टीम वातावरण बना सकते हैं जो प्रभावी निर्णय लेने और सामान्य लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए अनुकूल हो।
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.