不十分な利害関係者管理はチームで一般的な問題であり、利害関係者間の整合性と協力の欠如につながる可能性があり、その結果、遅延とプロジェクトの失敗が生じます。
この問題の考えられる理由の1つは、利害関係者間の明確なコミュニケーションと期待の欠如です。これを解決するためには、各利害関係者の明確な役割と責任を確立することが重要です。また、コミュニケーションの明確なラインと定期的なチェックインも同様に、誰もが同じページにいることを確認することが重要です。
不十分な利害関係者管理のもう1つの潜在的な原因は、利害関係者間の賛同と関与の欠如です。これは、プロジェクトの計画と意思決定プロセスに利害関係者が積極的に関与し、プロジェクトの利点と価値を明確に伝えることによって対処できます。
さらに、定期的な利害関係者の会議、更新、フィードバックセッションを含む、専用の利害関係者管理計画を実施することが重要です。この計画は、関連性があり効果的なままであることを確認するために、定期的にレビューおよび更新する必要があります。
別の解決策は、利害関係者管理やコミュニケーションの促進に専門知識を持つ第三者を関与させることです。この人は、期待の整合、明確なコミュニケーションチャネルの確立、および利害関係者の関与の管理を支援することができます。
全体として、不十分な利害関係者管理を解決するための鍵は、利害関係者間の明確なコミュニケーションと期待を確立し、プロジェクトに積極的に関与し、専用の利害関係者管理計画を実施することです。これは、利害関係者がプロジェクト全体で調整され、関与していることを保証し、より成功した結果につながります。
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.