Sut i ddatrys “rheoli risg annigonol” mewn tîm?

Gall rheoli risg annigonol fod yn her sylweddol i dimau, oherwydd gall arwain at ganlyniadau negyddol fel colled ariannol, difrod enw da, a rhwymedigaethau cyfreithiol.

Un o achosion allweddol rheoli risg annigonol yw diffyg prosesau a gweithdrefnau cywir ar waith i nodi, asesu a rheoli risgiau. Yn ogystal, efallai y bydd timau hefyd yn brin o’r sgiliau, y wybodaeth a’r adnoddau angenrheidiol i reoli risgiau’n effeithiol.

Er mwyn mynd i’r afael â’r mater hwn, mae’n bwysig i’r tîm sefydlu strategaeth rheoli risg glir a chynhwysfawr sy’n amlinellu’r prosesau, y gweithdrefnau a’r cyfrifoldebau dros nodi, asesu a rheoli risgiau. Dylai hyn gynnwys proses asesu risg sy’n cael ei hadolygu a’i diweddaru’n rheolaidd i sicrhau ei bod yn parhau i fod yn effeithiol ac yn berthnasol.

Dylai’r tîm hefyd sicrhau bod gan bob aelod o’r tîm y sgiliau a’r wybodaeth angenrheidiol i nodi, asesu a rheoli risgiau yn effeithiol. Gellir cyflawni hyn trwy raglenni hyfforddi a datblygu, yn ogystal â darparu mynediad i offer ac adnoddau perthnasol.

Yn ogystal, mae’n bwysig sefydlu llinellau cyfathrebu a chydweithio clir o fewn y tîm i sicrhau bod risgiau’n cael eu nodi a’u rheoli i bob pwrpas. Gellir cyflawni hyn trwy greu diwylliant o gyfathrebu agored ac annog aelodau’r tîm i rannu eu pryderon a’u syniadau.

Yn olaf, mae’n hanfodol adolygu a monitro prosesau a gweithdrefnau rheoli risg y tîm yn rheolaidd i nodi meysydd i’w gwella a gwneud unrhyw addasiadau angenrheidiol.

I gloi, mae datrys rheolaeth risg annigonol mewn tîm yn gofyn am ddull cynhwysfawr sy’n cynnwys sefydlu strategaeth rheoli risg glir, sicrhau bod gan aelodau’r tîm y sgiliau a’r wybodaeth angenrheidiol, sefydlu llinellau cyfathrebu a chydweithio clir, ac adolygu a monitro risg y tîm yn rheolaidd prosesau a gweithdrefnau rheoli.