‘N Gebrek aan begrip van die rolle en verantwoordelikhede van die spanlede is ‘n algemene probleem in spanne en kan die produktiwiteit en doeltreffendheid van die span negatief beïnvloed. Die oorsaak van hierdie kwessie kan wees as gevolg van swak kommunikasie, ‘n gebrek aan duidelikheid oor rolle en verantwoordelikhede of ‘n swak spanstruktuur.
Om hierdie kwessie op te los, sal ‘n sakesielkundige die volgende stappe aanbeveel:
Verduideliking van rolle en verantwoordelikhede: die eerste stap is om te verseker dat alle spanlede ‘n duidelike begrip het van hul rol en wat van hulle verwag word. Dit kan bereik word deur ‘n posbeskrywing vir elke rol te skep en dit gereeld met die span te hersien.
Effektiewe kommunikasie: moedig oop en gereelde kommunikasie tussen spanlede aan. Dit kan wees deur gereelde spanvergaderings, een-tot-een-incheck-ins of gereelde terugvoersessies.
Spanbou: moedig spanlede aan om saam te werk en verhoudings te bou. Dit kan wees deur middel van spanbou-aktiwiteite of gereelde sosiale geleenthede.
Definieer ‘n besluitnemingsproses: gee ‘n uiteensetting van die besluitnemingsproses vir die span en sorg dat almal bewus is van hoe besluite geneem sal word en wie by die proses betrokke sal wees.
Vier suksesse en leer uit mislukkings: Uiteindelik is dit belangrik om suksesse te vier en as ‘n span te leer. Dit sal help om ‘n positiewe spankultuur te bevorder en spanwerk aan te moedig.
Ten slotte, om die kwessie van ‘n gebrek aan begrip van die rolle en verantwoordelikhede van die spanlede op te los, verg ‘n kombinasie van duidelike kommunikasie, effektiewe spanbou en ‘n goed gedefinieerde besluitnemingsproses. Deur hierdie stappe te volg, kan spanne hul produktiwiteit, effektiwiteit en algehele prestasie verbeter.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.