Rwyf wedi dod ar draws mater “diffyg awdurdod gwneud penderfyniadau” mewn llawer o sefydliadau. Mae hon yn broblem gyffredin sy’n wynebu timau a gall arwain at lai o effeithlonrwydd, cymhelliant a boddhad ymhlith aelodau’r tîm.
Un o’r rhesymau dros y mater hwn yw absenoldeb rolau a chyfrifoldebau clir yn y tîm. Os nad yw aelodau’r tîm yn siŵr pwy sy’n gyfrifol am wneud penderfyniadau, gall arwain at ddryswch, oedi a rhwystredigaeth. Rheswm arall yw absenoldeb proses benderfynu glir neu ddiffyg cytundeb ymhlith aelodau’r tîm ar y broses benderfynu.
I ddatrys y mater hwn, byddwn yn argymell y camau canlynol:
Diffinio rolau a chyfrifoldebau clir: Mae’n bwysig cael diffiniadau clir o rolau a chyfrifoldebau yn y tîm. Bydd hyn yn helpu aelodau’r tîm i ddeall pwy sy’n gyfrifol am wneud penderfyniadau a phwy sy’n gyfrifol am weithredu’r penderfyniadau hynny.
Sefydlu proses benderfynu glir: Dylai’r tîm sefydlu proses gwneud penderfyniadau glir sy’n amlinellu sut y bydd penderfyniadau’n cael eu gwneud a phwy fydd yn rhan o’r broses. Dylai’r broses hon gael ei chytuno gan holl aelodau’r tîm a dylid ei chyfleu’n glir i bawb.
Annog Cyfranogiad: Anogwch holl aelodau’r tîm i gymryd rhan yn y broses benderfynu, waeth beth yw lefel eu hawdurdod. Bydd hyn yn helpu i greu ymdeimlad o berchnogaeth ymhlith aelodau’r tîm a bydd yn cynyddu eu cymhelliant a’u hymgysylltiad.
Meithrin Cyfathrebu Agored: Annog cyfathrebu agored a thryloyw o fewn y tîm. Bydd hyn yn helpu aelodau’r tîm i ddeall safbwyntiau ei gilydd ac i ddod i gonsensws ar benderfyniadau.
I gloi, mae angen cyfuniad o rolau a chyfrifoldebau clir, proses glir o wneud penderfyniadau, cyfranogiad a chyfathrebu agored ar ddatrys mater “diffyg awdurdod gwneud penderfyniadau” mewn tîm. Trwy ddilyn y camau hyn, gall sefydliadau greu amgylchedd tîm sy’n ffafriol i wneud penderfyniadau effeithiol ac i gyflawni nodau cyffredin.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.