अपर्याप्त परियोजना प्रबंधन एक टीम की सफलता और समय पर और बजट के भीतर परियोजनाओं को वितरित करने की क्षमता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है। यह दर्द बिंदु खुद को कई तरीकों से प्रकट कर सकता है, जैसे कि खराब संचार, स्पष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों की कमी और परियोजना परिणामों के लिए जवाबदेही की कमी।
इस मुद्दे को हल करने के लिए, समस्या के मूल कारणों की पहचान करना पहले महत्वपूर्ण है। इसमें कर्मचारी सर्वेक्षण, फोकस समूह और साक्षात्कार शामिल हो सकते हैं ताकि हाथ में मुद्दों पर प्रतिक्रिया और अंतर्दृष्टि इकट्ठा हो सके। सुधार के लिए किसी भी अंतराल या क्षेत्रों की पहचान करने के लिए टीम की परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं की समीक्षा करना भी महत्वपूर्ण है।
एक टीम के भीतर परियोजना प्रबंधन को बेहतर बनाने का एक समाधान टीम के सदस्यों के लिए स्पष्ट भूमिकाएं और जिम्मेदारियां स्थापित करना है। इसमें परियोजना का नेतृत्व करने के लिए एक समर्पित परियोजना प्रबंधक को असाइन करना शामिल है, साथ ही विशिष्ट कार्यों या जिम्मेदारियों को लेने के लिए विशिष्ट टीम के सदस्यों को नामित करना शामिल है। इसके अतिरिक्त, स्पष्ट संचार चैनलों और प्रोटोकॉल को स्थापित करना महत्वपूर्ण है, जैसे कि नियमित टीम की बैठकें और प्रगति अपडेट, यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और परियोजना की प्रगति के बारे में पता है।
एक अन्य समाधान परियोजना प्रबंधन पद्धति को लागू करना है, जैसे कि स्क्रैम या चुस्त, परियोजनाओं के प्रबंधन और वितरित करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करना। इस कार्यप्रणाली को टीम और संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए, और इसमें स्पष्ट मील के पत्थर, डिलिवरेबल्स और टाइमलाइन शामिल होनी चाहिए।
परियोजना परिणामों के लिए जवाबदेही की एक प्रणाली स्थापित करना भी महत्वपूर्ण है, जैसे कि नियमित प्रदर्शन समीक्षा और मूल्यांकन, यह सुनिश्चित करने के लिए कि टीम के सदस्य परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा कर रहे हैं।
अंत में, प्रभावी परियोजना प्रबंधन के लिए प्रशिक्षण और संसाधन प्रदान करना महत्वपूर्ण है, जैसे कि परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर और उपकरण, उनके प्रयासों में टीम का समर्थन करने के लिए।
कुल मिलाकर, एक टीम में अपर्याप्त परियोजना प्रबंधन के दर्द बिंदु को हल करने के लिए समस्या के मूल कारणों की पहचान करने, स्पष्ट भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्थापित करने, एक परियोजना प्रबंधन पद्धति को लागू करने, जवाबदेही की एक प्रणाली बनाने और आवश्यक प्रशिक्षण और संसाधन प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.