การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไม่เพียงพอเป็นปัญหาทั่วไปในทีมและอาจนำไปสู่การขาดการจัดตำแหน่งและความร่วมมือระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียส่งผลให้เกิดความล่าช้าและความล้มเหลวของโครงการ
เหตุผลหนึ่งที่เป็นไปได้สำหรับปัญหานี้คือการขาดการสื่อสารที่ชัดเจนและความคาดหวังระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อที่จะแก้ปัญหานี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสร้างบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจนสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละคนรวมถึงสายการสื่อสารที่ชัดเจนและเช็คอินเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน
สาเหตุที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งของการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่เพียงพอคือการขาดการซื้อและการมีส่วนร่วมระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้โดยเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการวางแผนโครงการและกระบวนการตัดสินใจและโดยการสื่อสารผลประโยชน์และคุณค่าของโครงการให้กับพวกเขาอย่างชัดเจน
นอกจากนี้สิ่งสำคัญคือต้องมีแผนการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยเฉพาะซึ่งรวมถึงการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียการอัปเดตและการตอบรับเป็นประจำ แผนนี้ควรได้รับการตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงมีความเกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพ
ทางออกอีกประการหนึ่งคือการเกี่ยวข้องกับบุคคลที่สามที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือในการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารบุคคลนี้สามารถช่วยในการจัดตำแหน่งความคาดหวังการจัดตั้งช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนและการจัดการการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
โดยรวมแล้วกุญแจสำคัญในการแก้ปัญหาการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่เพียงพอคือการสร้างการสื่อสารที่ชัดเจนและความคาดหวังในหมู่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวข้องกับพวกเขาในโครงการและมีแผนการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยเฉพาะ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับการจัดตำแหน่งและมีส่วนร่วมตลอดทั้งโครงการซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.