Menaxhimi i papërshtatshëm i palëve të interesuara është një çështje e zakonshme në ekipe, dhe mund të çojë në mungesë të shtrirjes dhe bashkëpunimit midis palëve të interesuara, duke rezultuar në vonesa dhe dështime të projektit.
Një arsye e mundshme për këtë çështje është mungesa e komunikimit dhe pritjeve të qarta midis palëve të interesuara. Për ta zgjidhur këtë, është e rëndësishme të vendosni role dhe përgjegjësi të qarta për secilin palë të interesuar, si dhe linja të qarta të komunikimit dhe kontrolle të rregullta për të siguruar që të gjithë janë në të njëjtën faqe.
Një tjetër shkak i mundshëm i menaxhimit të papërshtatshëm të palëve të interesuara është mungesa e blerjes dhe angazhimit midis palëve të interesuara. Kjo mund të adresohet duke përfshirë në mënyrë aktive palët e interesuara në procesin e planifikimit dhe vendimmarrjes së projektit, dhe duke komunikuar qartë përfitimet dhe vlerën e projektit për ta.
Për më tepër, është e rëndësishme të keni një plan të përkushtuar të menaxhimit të palëve të interesit që përfshin takime të rregullta të palëve të interesit, azhurnime dhe seanca feedback. Ky plan duhet të rishikohet dhe azhurnohet rregullisht për të siguruar që ai të mbetet i rëndësishëm dhe efektiv.
Një zgjidhje tjetër është të përfshini një palë të tretë me ekspertizë në menaxhimin e palëve të interesuara ose në lehtësimin e komunikimit, ky person mund të ndihmojë në përafrimin e pritjeve, krijimin e kanaleve të qarta të komunikimit dhe menaxhimin e angazhimit të palëve të interesuara.
Në përgjithësi, çelësi për zgjidhjen e menaxhimit të papërshtatshëm të palëve të interesuara është të krijojë komunikim dhe pritje të qarta midis palëve të interesuara, t’i përfshijë ato në mënyrë aktive në projekt dhe të ketë një plan të përkushtuar të menaxhimit të palëve të interesuara. Kjo do të ndihmojë në sigurimin që palët e interesuara të jenë në përputhje dhe të angazhuar gjatë gjithë projektit, duke çuar në një rezultat më të suksesshëm.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.