Manajemen pemangku kepentingan yang tidak memadai adalah masalah umum dalam tim, dan dapat menyebabkan kurangnya penyelarasan dan kerja sama di antara para pemangku kepentingan, yang mengakibatkan keterlambatan dan kegagalan proyek.
Salah satu alasan yang mungkin untuk masalah ini adalah kurangnya komunikasi yang jelas dan harapan di antara para pemangku kepentingan. Untuk menyelesaikan ini, penting untuk menetapkan peran dan tanggung jawab yang jelas untuk setiap pemangku kepentingan, serta jalur komunikasi yang jelas dan check-in reguler untuk memastikan bahwa semua orang ada di halaman yang sama.
Penyebab potensial lain dari manajemen pemangku kepentingan yang tidak memadai adalah kurangnya pembelian dan keterlibatan di antara para pemangku kepentingan. Ini dapat diatasi dengan secara aktif melibatkan para pemangku kepentingan dalam perencanaan proyek dan proses pengambilan keputusan, dan dengan dengan jelas mengomunikasikan manfaat dan nilai proyek kepada mereka.
Selain itu, penting untuk memiliki rencana manajemen pemangku kepentingan yang berdedikasi yang mencakup pertemuan pemangku kepentingan reguler, pembaruan, dan sesi umpan balik. Rencana ini harus ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk memastikan bahwa itu tetap relevan dan efektif.
Solusi lain adalah melibatkan pihak ketiga dengan keahlian dalam manajemen pemangku kepentingan atau dalam memfasilitasi komunikasi, orang ini dapat membantu dengan penyelarasan harapan, pembentukan saluran komunikasi yang jelas dan manajemen keterlibatan pemangku kepentingan.
Secara keseluruhan, kunci untuk menyelesaikan manajemen pemangku kepentingan yang tidak memadai adalah untuk membangun komunikasi dan harapan yang jelas di antara para pemangku kepentingan, secara aktif melibatkan mereka dalam proyek, dan memiliki rencana manajemen pemangku kepentingan yang berdedikasi. Ini akan membantu memastikan bahwa para pemangku kepentingan selaras dan terlibat di seluruh proyek, yang mengarah ke hasil yang lebih sukses.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.