Pengurusan pihak berkepentingan yang tidak mencukupi adalah isu biasa dalam pasukan, dan ia boleh menyebabkan kekurangan penjajaran dan kerjasama di kalangan pihak berkepentingan, mengakibatkan kelewatan dan kegagalan projek.
Satu sebab yang mungkin untuk isu ini adalah kekurangan komunikasi dan harapan yang jelas di kalangan pihak berkepentingan. Untuk menyelesaikannya, penting untuk mewujudkan peranan dan tanggungjawab yang jelas bagi setiap pemegang kepentingan, serta garis komunikasi yang jelas dan daftar masuk biasa untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.
Satu lagi penyebab utama pengurusan pihak berkepentingan yang tidak mencukupi adalah kekurangan pembelian dan penglibatan di kalangan pihak berkepentingan. Ini boleh ditangani dengan aktif yang melibatkan pihak berkepentingan dalam perancangan projek dan proses membuat keputusan, dan dengan jelas menyampaikan manfaat dan nilai projek kepada mereka.
Di samping itu, penting untuk mempunyai pelan pengurusan pihak berkepentingan khusus yang termasuk mesyuarat, kemas kini, dan sesi maklum balas yang tetap. Pelan ini harus dikaji semula dan dikemas kini secara teratur untuk memastikan ia tetap relevan dan berkesan.
Satu lagi penyelesaian adalah untuk melibatkan pihak ketiga dengan kepakaran dalam pengurusan pihak berkepentingan atau dalam memudahkan komunikasi, orang ini dapat membantu penjajaran jangkaan, penubuhan saluran komunikasi yang jelas dan pengurusan penglibatan pihak berkepentingan.
Secara keseluruhannya, kunci untuk menyelesaikan pengurusan pihak berkepentingan yang tidak mencukupi adalah untuk mewujudkan komunikasi dan harapan yang jelas di kalangan pihak berkepentingan, secara aktif melibatkan mereka dalam projek itu, dan mempunyai pelan pengurusan pihak berkepentingan khusus. Ini akan membantu memastikan pihak berkepentingan sejajar dan terlibat sepanjang projek, yang membawa kepada hasil yang lebih berjaya.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.