Qeyri-adekvat layihə rəhbərliyi bir komandanın müvəffəqiyyətinə və layihələri vaxtında və büdcə daxilində çatdırmaq qabiliyyətinə əhəmiyyətli təsir göstərə bilər. Bu ağrı nöqtəsi, zəif ünsiyyət, aydın məqsəd və vəzifələrin olmaması və layihə nəticələri üçün hesabatlılığın olmaması kimi bir sıra yollarla özünü göstərə bilər.
Bu məsələni həll etmək üçün əvvəlcə problemin kök səbəblərini müəyyənləşdirmək vacibdir. Bu, işçi anketləri, fokus qrupları və müsahibələri, əlindəki məsələlərə dair rəy və fikir toplamaq üçün müsahibələri həyata keçirə bilər. Hər hansı bir boşluq və ya yaxşılaşdırma sahələrini müəyyənləşdirmək üçün komandanın layihə idarəetmə proseslərini və prosedurlarını nəzərdən keçirmək də vacibdir.
Bir komanda daxilində Layihə rəhbərliyini yaxşılaşdırmaq üçün bir həll komanda üzvləri üçün aydın rol və vəzifələr yaratmaqdır. Buraya, layihəyə rəhbərlik etmək üçün xüsusi bir layihə menecerinin təyin edilməsi, habelə konkret komanda üzvlərinin müəyyən tapşırıq və ya vəzifələri götürməsi üçün təyin etmək. Bundan əlavə, hər kəsin eyni səhifədə olmasını və layihənin irəliləməsini bilməsini təmin etmək üçün müntəzəm komanda iclasları və tərəqqi yeniləmələri kimi aydın rabitə kanalları və protokolları yaratmaq vacibdir.
Digər bir həll, layihələrin idarə edilməsi və çatdırılması üçün bir çərçivə, məsələn, Scrum və ya çevik kimi bir layihə idarəetmə metodologiyasını həyata keçirməkdir. Bu metodologiya komandanın və təşkilatın xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmalıdır və aydın mərhələlər, nəticələr və vaxt qrafikləri daxil edilməlidir.
Komanda üzvlərinin layihənin məqsəd və məqsədlərinə cavab verməsini təmin etmək üçün müntəzəm performans rəyləri və qiymətləndirmələri kimi layihə nəticələri üçün hesabatlılıq sistemi yaratmaq da vacibdir.
Nəhayət, layihə idarəetmə proqramı və alətləri kimi, səylərində komandanı dəstəkləmək üçün effektiv layihə idarəetmə üçün təlim və mənbələr təmin etmək vacibdir.
Ümumilikdə, bir komandada qeyri-adekvat layihə rəhbərliyinin ağrı nöqtəsinin həlli, problemin kök səbəblərini müəyyənləşdirmək, aydın rol və məsuliyyət yaratmaq, bir layihə idarəetmə metodologiyasını həyata keçirmək, hesabatlılıq sistemi yaratmaq və lazımi təlim və resurslar təqdim etmək tələb edir.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.