Bir komandada “qeyri-kafi maraqlı tərəflərin idarə edilməsi” ni necə həll etmək olar?

Qeyri-adekvat tərəfdaş rəhbərliyi komandalarda ümumi bir məsələdir və bu, anlaqlar və layihələr arasında uyğunlaşma və əməkdaşlıq olmasına səbəb ola bilər, nəticədə gecikmələr və layihə uğursuzluqları ilə əməkdaşlıq etmək olar.

Bu məsələnin mümkün səbəbi, maraqlı tərəflər arasında aydın ünsiyyət və gözləntilərin olmamasıdır. Bunu həll etmək üçün hər bir maraqlı tərəf üçün aydın rol və məsuliyyət yaratmaq, habelə hər kəsin eyni səhifədə olmasını təmin etmək üçün hər tərəfdən aydın rol və məsuliyyət yaratmaq vacibdir.

Qeyri-adekvat tərəfinin idarə edilməsinin başqa bir potensialı səbəbi, maraqlı tərəflər arasında satınalma və nişan olmamasıdır. Bu, layihənin planlaşdırılması və qərar qəbul etmə prosesində fəal iştirak etmək və layihənin faydalarını və dəyərini açıq şəkildə əlaqə quraraq müraciət etmək olar.

Bundan əlavə, müntəzəm maraqlı tərəflərin görüşləri, yeniləmələri və rəy seanslarını ehtiva edən xüsusi bir maraqlı tərəf idarəetmə planının olması vacibdir. Bu plan mütəmadi olaraq nəzərdən keçirilməli və bu, müvafiq və effektiv qalmağını təmin etmək üçün yenilənməlidir.

Digər bir həll üçüncü tərəfi maraqlı tərəflərin idarə edilməsi və ya ünsiyyət qurmaqda təcrübəsi olan üçüncü tərəfi cəlb etməkdir, bu şəxs gözləntilərin hizalaşdırılmasına, aydın rabitə kanallarının qurulmasında və maraqlı tərəflərin işinin idarə edilməsində kömək edə bilər.

Ümumilikdə, qeyri-adekvat tərəfdaş rəhbərliyinin həllinin açarı, maraqlı tərəflər arasında aydın ünsiyyət və gözləntilər yaratmaq, onları layihədə fəal şəkildə cəlb etmək və yerində xüsusi bir maraqlı tərəfin idarəetmə planı var. Bu, maraqlı tərəflərin daha uğurlu bir nəticəyə aparan layihə boyunca uyğunlaşıb məşğul olmasını təmin etməyə kömək edəcəkdir.