La gestione inadeguata delle parti interessate è un problema comune nei team e può portare a una mancanza di allineamento e cooperazione tra le parti interessate, con conseguenti ritardi e fallimenti del progetto.
Una possibile ragione di questo problema è la mancanza di una chiara comunicazione e aspettative tra le parti interessate. Per risolverlo, è importante stabilire ruoli e responsabilità chiare per ciascun stakeholder, nonché linee di comunicazione chiare e check-in regolari per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
Un’altra potenziale causa di una gestione inadeguata delle parti interessate è la mancanza di buy-in e l’impegno tra le parti interessate. Ciò può essere affrontato coinvolgendo attivamente le parti interessate nel processo di pianificazione e processo decisionale del progetto e comunicando chiaramente i benefici e il valore del progetto.
Inoltre, è importante disporre di un piano di gestione delle parti interessate dedicato che include riunioni regolari delle parti interessate, aggiornamenti e sessioni di feedback. Questo piano dovrebbe essere regolarmente rivisto e aggiornato per garantire che rimanga pertinente ed efficace.
Un’altra soluzione è quella di coinvolgere una terza parte con esperienza nella gestione delle parti interessate o nella facilitazione della comunicazione, questa persona può aiutare con l’allineamento delle aspettative, l’istituzione di chiari canali di comunicazione e la gestione dell’impegno delle parti interessate.
Nel complesso, la chiave per risolvere la gestione inadeguata delle parti interessate è stabilire una chiara comunicazione e aspettative tra le parti interessate, coinvolgerle attivamente nel progetto e disporre di un piano di gestione delle parti interessate dedicato. Ciò contribuirà a garantire che le parti interessate siano allineate e impegnate durante tutto il progetto, portando a un risultato di maggior successo.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.