A xestión inadecuada dos interesados é un problema común nos equipos e pode levar a unha falta de aliñamento e cooperación entre as partes interesadas, dando lugar a atrasos e fracasos do proxecto.
Un dos posibles motivos deste problema é a falta de comunicación e expectativas claras entre as partes interesadas. Para resolver isto, é importante establecer papeis e responsabilidades claras para cada interesado, así como liñas claras de comunicación e check-in regulares para asegurarse de que todos estean na mesma páxina.
Outra das causas potenciais de xestión inadecuada dos interesados é a falta de compra e compromiso entre as partes interesadas. Isto pódese abordar implicando activamente ás partes interesadas no proceso de planificación e toma de decisións do proxecto e comunicando claramente os beneficios e o valor do proxecto.
Ademais, é importante ter un plan dedicado de xestión de partes interesadas que inclúa reunións regulares de partes interesadas, actualizacións e sesións de retroalimentación. Este plan debe ser revisado e actualizado regularmente para asegurarse de que segue sendo relevante e eficaz.
Outra solución é implicar a un terceiro con coñecemento na xestión dos interesados ou na facilitación da comunicación, esta persoa pode axudar ao aliñamento das expectativas, ao establecemento de canles de comunicación claras e á xestión do compromiso dos interesados.
En xeral, a clave para resolver a xestión inadecuada dos interesados é establecer unha comunicación e expectativas claras entre as partes interesadas, implicalas activamente no proxecto e ter un plan dedicado de xestión de partes interesadas. Isto axudará a que as partes interesadas estean aliñadas e comprometidas durante todo o proxecto, o que conduce a un resultado máis exitoso.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.