Utilstrekkelig styring av interessenter er et vanlig spørsmål i team, og det kan føre til mangel på tilpasning og samarbeid mellom interessenter, noe som resulterer i forsinkelser og prosjektfeil.
En mulig årsak til dette problemet er en mangel på klar kommunikasjon og forventninger blant interessenter. For å løse dette er det viktig å etablere klare roller og ansvar for hver interessent, samt klare kommunikasjonslinjer og vanlige innsjekkinger for å sikre at alle er på samme side.
En annen potensiell årsak til utilstrekkelig styring av interessenter er mangel på innkjøp og engasjement blant interessenter. Dette kan adresseres ved å aktivt involvere interessenter i prosjektplanlegging og beslutningsprosess, og ved å tydelig kommunisere fordelene og verdien av prosjektet til dem.
I tillegg er det viktig å ha en dedikert interessentadministrasjonsplan på plass som inkluderer vanlige interessentmøter, oppdateringer og tilbakemeldingsøkter. Denne planen bør regelmessig gjennomgås og oppdateres for å sikre at den forblir relevant og effektiv.
En annen løsning er å involvere en tredjepart med kompetanse innen interessentstyring eller i å tilrettelegge for kommunikasjon, denne personen kan hjelpe til med innretting av forventninger, etablering av klare kommunikasjonskanaler og styring av interessentenes engasjement.
Totalt sett er nøkkelen til å løse utilstrekkelig styring av interessenter å etablere klar kommunikasjon og forventninger blant interessenter, aktivt involvere dem i prosjektet, og ha en dedikert plan for styringsstyring. Dette vil bidra til å sikre at interessenter er på linje og engasjert i hele prosjektet, noe som fører til et mer vellykket resultat.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.