Usimamizi wa kutosha wa mradi unaweza kuwa na athari kubwa kwa mafanikio ya timu na uwezo wake wa kutoa miradi kwa wakati na ndani ya bajeti. Hoja hii ya maumivu inaweza kujidhihirisha kwa njia kadhaa, kama vile mawasiliano duni, ukosefu wa malengo na malengo wazi, na ukosefu wa uwajibikaji kwa matokeo ya mradi.
Ili kutatua suala hili, ni muhimu kwanza kutambua sababu za shida. Hii inaweza kuhusisha kufanya uchunguzi wa wafanyikazi, vikundi vya kuzingatia, na mahojiano ili kukusanya maoni na ufahamu juu ya maswala yaliyopo. Ni muhimu pia kukagua michakato na taratibu za usimamizi wa mradi wa timu ili kubaini mapungufu yoyote au maeneo ya uboreshaji.
Suluhisho moja la kuboresha usimamizi wa miradi ndani ya timu ni kuanzisha majukumu na majukumu wazi kwa washiriki wa timu. Hii ni pamoja na kumpa meneja wa mradi aliyejitolea kuongoza mradi huo, na pia kubuni washiriki wa timu maalum kuchukua kazi maalum au majukumu. Kwa kuongezea, ni muhimu kuanzisha njia na itifaki za mawasiliano wazi, kama mikutano ya timu ya kawaida na sasisho za maendeleo, ili kuhakikisha kuwa kila mtu yuko kwenye ukurasa huo huo na anajua maendeleo ya mradi huo.
Suluhisho lingine ni kutekeleza mbinu ya usimamizi wa mradi, kama vile Scrum au Agile, kutoa mfumo wa kusimamia na kutoa miradi. Njia hii inapaswa kulengwa kwa mahitaji maalum ya timu na shirika, na inapaswa kujumuisha hatua za wazi, zinazowasilishwa, na ratiba.
Ni muhimu pia kuanzisha mfumo wa uwajibikaji kwa matokeo ya mradi, kama ukaguzi wa utendaji wa kawaida na tathmini, kuhakikisha kuwa washiriki wa timu wanatimiza malengo na malengo ya mradi.
Mwishowe, ni muhimu kutoa mafunzo na rasilimali kwa usimamizi bora wa miradi, kama programu ya usimamizi wa miradi na zana, kusaidia timu katika juhudi zao.
Kwa jumla, kutatua hatua ya maumivu ya usimamizi duni wa mradi katika timu inahitaji kutambua sababu za shida, kuanzisha majukumu na majukumu wazi, kutekeleza mbinu ya usimamizi wa mradi, kuunda mfumo wa uwajibikaji na kutoa mafunzo na rasilimali muhimu.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.