Usimamizi duni wa utendaji unaweza kuwa na athari mbaya kwa tija ya timu na maadili. Inaweza kusababisha ukosefu wa uwajibikaji, matarajio ya wazi, na ushiriki wa chini wa wafanyikazi.
Moja ya sababu za msingi za usimamizi duni wa utendaji ni ukosefu wa malengo wazi na yanayoweza kupimika na matarajio kwa washiriki wa timu. Bila hizi, inaweza kuwa ngumu kwa washiriki wa timu kuelewa kile kinachotarajiwa kutoka kwao na jinsi utendaji wao unavyopimwa.
Sababu nyingine ya kawaida ya usimamizi duni wa utendaji ni ukosefu wa maoni ya kawaida na madhubuti. Bila maoni ya kawaida, washiriki wa timu wanaweza kuwa hawajui maeneo ambayo wanahitaji kuboresha, na wanaweza kuwa hawana nafasi ya kurekebisha makosa yao au kujenga kwa nguvu zao.
Ili kushughulikia maswala haya, mashirika yanaweza kutekeleza mifumo bora ya usimamizi wa utendaji ambayo ni pamoja na malengo wazi na yanayoweza kupimika, maoni ya kawaida, na fursa za maendeleo ya wafanyikazi na ukuaji.
Suluhisho moja litakuwa kuanzisha malengo wazi na yanayoweza kupimika kwa kila mwanachama wa timu, iliyoambatana na malengo ya jumla ya shirika. Malengo haya yanapaswa kuwasilishwa wazi kwa washiriki wa timu na yanapaswa kukaguliwa mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa bado yanafaa na kusawazishwa na mahitaji ya shirika.
Suluhisho lingine litakuwa kuanzisha tathmini za utendaji wa kawaida na michakato ya maoni. Hii inaweza kujumuisha kutoa maoni ya kawaida na kufundisha kwa washiriki wa timu, na pia kufanya tathmini rasmi za utendaji mara kwa mara. Hii itasaidia kutambua maeneo ya uboreshaji, na kutoa fursa kwa wafanyikazi kushughulikia maswala yoyote na kuboresha utendaji wao.
Kwa kuongezea, mashirika yanaweza kutoa fursa kwa maendeleo ya wafanyikazi na ukuaji, kama vile kutoa mafunzo na rasilimali ili kuboresha ujuzi, na kutoa fursa za maendeleo ya kazi na maendeleo ya kitaalam.
Kutafakari juu ya hapo juu, ni muhimu kutambua kuwa usimamizi wa utendaji ni mchakato unaoendelea, sio tukio la wakati mmoja. Kwa hivyo, ni muhimu kuanzisha utamaduni wa usimamizi wa utendaji ambapo wafanyikazi wanajua utendaji wao na matarajio ya jukumu lao, na ambapo maoni ni mchakato wa kawaida na unaoendelea.
Kwa muhtasari, kutatua usimamizi duni wa utendaji ndani ya timu, ni muhimu kuanzisha malengo wazi na yanayoweza kupimika, kutoa maoni ya kawaida na fursa za ukuzaji wa wafanyikazi na ukuaji, na kukuza utamaduni wa usimamizi wa utendaji.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.