Netinkamas projekto valdymas gali turėti didelę įtaką komandos sėkmei ir jos sugebėjimui laiku ir biudžetui pristatyti projektus. Šis skausmo taškas gali pasireikšti įvairiais būdais, pavyzdžiui, prastas bendravimas, aiškių tikslų ir tikslų trūkumas bei atskaitomybės už projekto rezultatus stoka.
Norint išspręsti šią problemą, svarbu pirmiausia nustatyti pagrindines problemos priežastis. Tai gali apimti darbuotojų apklausas, tikslines grupes ir interviu, kad būtų galima surinkti atsiliepimus ir įžvalgas nagrinėjamais klausimais. Taip pat svarbu peržiūrėti komandos projektų valdymo procesus ir procedūras, kad būtų galima nustatyti bet kokias tobulinimo spragas ar sritis.
Vienas iš sprendimų, kaip pagerinti projektų valdymą komandoje, yra nustatyti aiškius komandos narių vaidmenis ir atsakomybę. Tai apima tam skirto projekto vadovo paskyrimą projekto vadovui, taip pat paskirti konkrečius komandos narius imtis konkrečių užduočių ar atsakomybės. Be to, svarbu nustatyti aiškius komunikacijos kanalus ir protokolus, tokius kaip reguliarūs komandos susitikimai ir pažangos atnaujinimai, kad visi būtų tame pačiame puslapyje ir žino apie projekto pažangą.
Kitas sprendimas yra įgyvendinti projektų valdymo metodiką, tokią kaip „Scrum“ ar „Agile“, pateikti projektų valdymo ir pristatymo pagrindus. Ši metodika turėtų būti pritaikyta atsižvelgiant į specifinius komandos ir organizacijos poreikius, taip pat turėtų būti aiškūs gairės, rezultatai ir tvarkaraščiai.
Taip pat svarbu sukurti atskaitomybės už projekto rezultatus sistemą, tokią kaip reguliarūs veiklos peržiūros ir vertinimai, siekiant užtikrinti, kad komandos nariai atitiktų projekto tikslus ir tikslus.
Galiausiai, norint paremti komandą jų pastangose, svarbu teikti mokymus ir išteklius efektyviam projektų valdymui, pavyzdžiui, projektų valdymo programinei įrangai ir įrankiams.
Apskritai, norint išspręsti netinkamo projekto valdymo komandoje skausmo tašką, reikia nustatyti pagrindines problemos priežastis, nustatyti aiškius vaidmenis ir atsakomybę, įgyvendinti projektų valdymo metodiką, sukurti atskaitomybės sistemą ir suteikti būtinus mokymus bei išteklius.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.