Netinkamas suinteresuotųjų šalių valdymas yra dažnas komandų klausimas, todėl suinteresuotųjų šalių trūkumas gali būti nesuderinamas ir bendradarbiavimas, dėl kurio vėluojama ir dėl projekto nesėkmių.
Viena iš galimų šio klausimo priežasčių yra aiškaus bendravimo ir suinteresuotųjų šalių lūkesčių trūkumas. Norint tai išspręsti, svarbu nustatyti aiškius vaidmenis ir atsakomybę kiekvienam suinteresuotosioms šalims, taip pat aiškias komunikacijos linijas ir reguliarius registracijas, kad būtų užtikrinta, jog visi yra tame pačiame puslapyje.
Kita galimo netinkamo suinteresuotųjų šalių valdymo priežastis yra suinteresuotųjų šalių pirkimo ir įsitraukimo stoka. Tai galima išspręsti aktyviai įtraukiant suinteresuotuosius subjektus į projekto planavimo ir sprendimų priėmimo procesą ir aiškiai perduodant jiems projekto naudą ir vertę.
Be to, svarbu turėti specialų suinteresuotųjų šalių valdymo planą, kuriame būtų reguliarūs suinteresuotųjų šalių susitikimai, atnaujinimai ir grįžtamojo ryšio sesijos. Šis planas turėtų būti reguliariai peržiūrimas ir atnaujinamas, kad būtų užtikrinta, jog jis išliks aktualus ir efektyvus.
Kitas sprendimas yra įtraukti trečiąją šalį, turinčią patirties suinteresuotųjų šalių valdymo ar palengvinant komunikaciją, šis asmuo gali padėti suderinti lūkesčius, sukurti aiškių komunikacijos kanalų ir suinteresuotųjų šalių valdymo.
Apskritai, raktas į netinkamą suinteresuotųjų šalių valdymą yra nustatyti aiškų komunikacijos ir lūkesčių suinteresuotuosius subjektus, aktyviai įtraukti jas į projektą ir turėti specialų suinteresuotųjų šalių valdymo planą. Tai padės užtikrinti, kad suinteresuotosios šalys būtų suderintos ir įgyvendinamos visame projekte, o tai lemia sėkmingesnius rezultatus.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.