Netinkami ištekliai gali būti pagrindinis skausmo taškas komandoms, nes tai gali sukelti vėlavimą, padidinti darbo krūvį ir sumažinti produktyvumą.
Vienas galimas šio klausimo sprendimas yra išsamiai įvertinti dabartinius komandos išteklius ir nustatyti sritis, kuriose reikia papildomų išteklių. Tai galima padaryti atliekant interviu su komandos nariais, peržiūrint projekto planus ir tvarkaraščius bei analizuojant veiklos metriką.
Nustačius poreikio sritis, komanda gali dirbti kartu, kad parengtų reikiamo išteklių įsigijimo planą. Tai gali apimti derybas su aukštesniajai vadovybei dėl papildomo biudžeto ar personalo, ekonominių sprendimų nustatymo arba alternatyvių išteklių galimybių tyrinėjimas.
Taip pat svarbu nustatyti aiškius komunikacijos kanalus su aukštesniajai vadovybei, užtikrinti, kad jie suprastų komandos poreikius ir poveikį, kurį nepakankamai ištekliai daro komandos rezultatams.
Be to, komandos taip pat gali apsvarstyti galimybę įgyvendinti išteklių paskirstymo strategiją, kuri teikia pirmenybę ištekliams, atsižvelgiant į jų svarbą ir skubumą, ir teikia mokymus bei paramą komandos nariams, kad padėtų jiems išmokti efektyviai valdyti turimus išteklius.
Taip pat svarbu atsižvelgti į ilgalaikę perspektyvą ir planuoti potencialius ateities išteklių poreikius, kad komandos galėtų aktyviai spręsti galimus problemas prieš jiems tapdami pagrindinėmis problemomis.
Apskritai, norint išspręsti netinkamus išteklius komandoje, reikia aiškaus komunikacijos, veiksmingo išteklių valdymo ir planavimo bei komandos narių ir aukštesnės vadovybės bendradarbiavimo derinio. Tinkamu požiūriu ir ištekliais komandos gali įveikti šį iššūkį ir pasiekti savo tikslus.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.