Kako riješiti “neadekvatno upravljanje dionicima” u timu?

Neadekvatno upravljanje dionicima uobičajeno je pitanje u timovima i može dovesti do nedostatka usklađivanja i suradnje među dionicima, što rezultira kašnjenjima i neuspjehom u projektu.

Jedan od mogućih razloga za ovo pitanje je nedostatak jasne komunikacije i očekivanja među dionicima. Da bi se to riješilo, važno je uspostaviti jasne uloge i odgovornosti za svakog dionika, kao i jasne linije komunikacije i redovite provjere kako bi se osiguralo da su svi na istoj stranici.

Drugi potencijalni uzrok neadekvatnog upravljanja dionicima je nedostatak kupovine i angažmana među dionicima. To se može riješiti aktivnim uključivanjem dionika u proces planiranja i odlučivanja projekata i jasno priopćenjem prednosti i vrijednosti projekta za njih.

Uz to, važno je uspostaviti namjenski plan upravljanja dionicima koji uključuje redovne sastanke dionika, ažuriranja i povratne informacije. Ovaj plan treba redovito pregledavati i ažurirati kako bi se osiguralo da ostaje relevantna i učinkovita.

Drugo rješenje je uključivanje treće strane sa stručnošću u upravljanju dionicima ili u olakšavanju komunikacije, ova osoba može pomoći u usklađivanju očekivanja, uspostavljanju jasnih komunikacijskih kanala i upravljanju angažmanom dionika.

Općenito, ključ za rješavanje neadekvatnog upravljanja dionicima je uspostavljanje jasne komunikacije i očekivanja među dionicima, aktivno ih uključiti u projekt i uspostaviti poseban plan upravljanja dionicima. To će pomoći osigurati da se dionici usklade i angažiraju tijekom cijelog projekta, što će dovesti do uspješnijeg ishoda.