Ang kawalan ng pag -unawa sa mga tungkulin at responsibilidad ng mga miyembro ng koponan ay isang pangkaraniwang isyu sa mga koponan at maaaring negatibong makakaapekto sa pagiging produktibo at pagiging epektibo ng koponan. Ang ugat na sanhi ng isyung ito ay maaaring dahil sa hindi magandang komunikasyon, kawalan ng kalinawan sa mga tungkulin at responsibilidad, o hindi magandang istraktura ng koponan.
Upang malutas ang isyung ito, inirerekumenda ng isang psychologist ng negosyo ang mga sumusunod na hakbang:
Paglilinaw ng mga tungkulin at responsibilidad: Ang unang hakbang ay upang matiyak na ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay may malinaw na pag -unawa sa kanilang papel at kung ano ang inaasahan sa kanila. Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng paglikha ng isang paglalarawan ng trabaho para sa bawat papel at regular na suriin ito sa koponan.
Epektibong Komunikasyon: Hikayatin ang bukas at regular na komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ng koponan. Maaari itong sa pamamagitan ng mga regular na pagpupulong ng koponan, one-on-one check-in, o regular na sesyon ng feedback.
Pagtatayo ng Koponan: Hikayatin ang mga miyembro ng koponan na magtulungan at bumuo ng mga relasyon. Maaari itong sa pamamagitan ng mga aktibidad sa pagbuo ng koponan o regular na mga kaganapan sa lipunan.
Tukuyin ang isang proseso ng paggawa ng desisyon: Malinaw na binabalangkas ang proseso ng paggawa ng desisyon para sa koponan at tiyakin na alam ng lahat kung paano gagawin ang mga pagpapasya at kung sino ang makakasama sa proseso.
Ipagdiwang ang mga tagumpay at alamin mula sa mga pagkabigo: sa wakas, mahalaga na ipagdiwang ang mga tagumpay at matuto mula sa mga pagkabigo bilang isang koponan. Makakatulong ito upang mapangalagaan ang isang positibong kultura ng koponan at hikayatin ang pagtutulungan ng magkakasama.
Sa konklusyon, ang paglutas ng isyu ng kawalan ng pag-unawa sa mga tungkulin at responsibilidad ng mga miyembro ng koponan ay nangangailangan ng isang kumbinasyon ng malinaw na komunikasyon, mabisang pagbuo ng koponan, at isang mahusay na natukoy na proseso ng paggawa ng desisyon. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, ang mga koponan ay maaaring mapabuti ang kanilang pagiging produktibo, pagiging epektibo, at pangkalahatang pagganap.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.