Kif issolvi “komunikazzjoni inadegwata” f’tim?

Komunikazzjoni inadegwata fi ħdan tim tista ’twassal għal varjetà ta’ problemi, inklużi nuqqas ta ‘ftehim, skadenzi mitlufa, u moral baxx. Biex issolvi din il-kwistjoni, huwa importanti li jiġu identifikati l-kawżi ewlenin tat-tqassim tal-komunikazzjoni u jiġu indirizzati direttament.

Kawża komuni ta ‘komunikazzjoni inadegwata hija n-nuqqas ta’ aspettattivi u għanijiet ċari. Mingħajr direzzjoni u aspettattivi ċari, il-membri tat-tim jistgħu ma jkunux ċerti minn dak li hu mistenni minnhom u jistgħu jissieltu biex jikkomunikaw b’mod effettiv ma ‘xulxin. Biex jindirizza dan, il-mexxej tat-tim għandu jistabbilixxi għanijiet u għanijiet ċari għat-tim u jikkomunikahom b’mod ċar lill-membri kollha.

Kawża komuni oħra ta ‘komunikazzjoni inadegwata hija nuqqas ta’ fiduċja u ftuħ fit-tim. Jekk il-membri tat-tim ma jħossux komdi jaqsmu l-ħsibijiet u l-ideat tagħhom, huma jistgħu jkunu anqas probabbli li jikkomunikaw b’mod effettiv. Biex jindirizza dan, il-mexxej tat-tim għandu jrawwem ambjent ta ‘fiduċja u ftuħ billi jħeġġeġ lill-membri tat-tim biex jaqsmu l-ħsibijiet u l-ideat tagħhom u billi jipprovdu opportunitajiet lill-membri tat-tim biex isiru jafu lil xulxin.

Kawża oħra possibbli ta ‘komunikazzjoni inadegwata hija kanali u għodod ta’ komunikazzjoni fqira, jista ‘jkun diffiċli għall-membri tat-tim li jaqsmu b’mod effettiv l-informazzjoni u jikkollaboraw ma’ xulxin jekk ma jkunux qed jużaw il-kanali u l-għodda ta ‘komunikazzjoni xierqa. Biex jindirizza dan, il-mexxej tat-tim għandu jiżgura li t-tim qed juża kanali u għodod ta ‘komunikazzjoni xierqa, bħal apps ta’ messaġġi tat-tim, softwer ta ‘ġestjoni tal-proġett, u għodod ta’ konferenzi bil-vidjo.

Fl-aħħarnett, komunikazzjoni inadegwata tista ‘tirriżulta wkoll minn nuqqas ta’ taħriġ u appoġġ. Il-membri tat-tim jistgħu ma jkunux konxji tal-aħjar prattiki għall-komunikazzjoni, jew jistgħu ma jkollhomx il-ħiliet u l-għarfien biex jikkomunikaw b’mod effettiv. Biex jindirizza dan, il-mexxej tat-tim għandu jipprovdi taħriġ u appoġġ għall-membri tat-tim biex itejbu l-ħiliet u l-għarfien tal-komunikazzjoni tagħhom.

Fil-qosor, komunikazzjoni inadegwata fi ħdan tim jista ‘jkollha impatt negattiv fuq il-prestazzjoni, il-produttività u l-moral tat-tim. Biex tissolva din il-kwistjoni, huwa importanti li jiġu identifikati l-kawżi ewlenin tat-tqassim tal-komunikazzjoni, bħal nuqqas ta ‘aspettattivi ċari, nuqqas ta’ fiduċja u ftuħ, kanali u għodod ta ‘komunikazzjoni fqira u nuqqas ta’ taħriġ u appoġġ, u jindirizzawhom direttament. Billi jagħmel dan, it-tim se jkun jista ‘jikkomunika b’mod aktar effettiv u jaħdem flimkien b’mod aktar effiċjenti.