Ebapiisav projektijuhtimine võib märkimisväärselt mõjutada meeskonna edu ja selle võimet projekte õigel ajal ja eelarve piires pakkuda. See valupunkt võib avalduda mitmel viisil, näiteks halb suhtlus, selgete eesmärkide ja eesmärkide puudumine ning projekti tulemuste vastutuse puudumine.
Selle probleemi lahendamiseks on oluline kõigepealt tuvastada probleemi algpõhjused. See võib hõlmata töötajate uuringute, fookusgruppide ja intervjuude läbiviimist, et koguda tagasisidet ja teadmisi käsitletavate probleemide kohta. Samuti on oluline üle vaadata meeskonna projektijuhtimisprotsessid ja protseduurid, et teha kindlaks parandused või valdkonnad.
Üks lahendus projektijuhtimise parandamiseks meeskonnas on meeskonnaliikmete selgete rollide ja kohustuste kehtestamine. See hõlmab projekti juhtimiseks spetsiaalse projektijuhi määramist ning konkreetsete meeskonnaliikmete määramist konkreetsete ülesannete või kohustuste võtmiseks. Lisaks on oluline luua selged suhtluskanalid ja protokollid, näiteks regulaarsed meeskonna koosolekud ja edusammud, tagamaks, et kõik on samal lehel ja teadlikud projekti edusammudest.
Teine lahendus on projektijuhtimismetoodika, näiteks Scrumi või Agile rakendamine, et luua raamistik projektide haldamiseks ja edastamiseks. See metoodika tuleks kohandada meeskonna ja organisatsiooni konkreetsetele vajadustele ning see peaks sisaldama selgeid verstaposte, tulemusi ja ajakavasid.
Samuti on oluline kehtestada projekti tulemuste, näiteks regulaarsete tulemuslikkuse ülevaate ja hindamise vastutussüsteem, tagamaks, et meeskonna liikmed täidavad projekti eesmärke ja eesmärke.
Lõpuks on oluline pakkuda väljaõpet ja ressursse tõhusaks projektijuhtimiseks, näiteks projektijuhtimistarkvara ja tööriistade jaoks, et toetada meeskonda nende pingutustes.
Üldiselt nõuab meeskonnas ebapiisava projektijuhtimise valupunkti lahendamine probleemi algpõhjuste tuvastamist, selgete rollide ja vastutuse kehtestamist, projektijuhtimise metoodika rakendamist, vastutussüsteemi loomist ning vajalike koolituste ja ressursside pakkumist.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.