Kế hoạch chiến lược không đầy đủ có thể dẫn đến sự thiếu định hướng và tập trung trong một nhóm, dẫn đến các cơ hội bị bỏ lỡ và sự thiếu hiệu quả. Bước đầu tiên trong việc giải quyết vấn đề này là xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Điều này có thể liên quan đến việc tiến hành các cuộc khảo sát, phỏng vấn hoặc các nhóm tập trung với các thành viên trong nhóm để thu thập phản hồi và hiểu biết về quy trình lập kế hoạch hiện tại và xác định các lĩnh vực cải tiến.
Khi nguyên nhân gốc đã được xác định, bước tiếp theo là thực hiện một giải pháp. Một giải pháp hiệu quả là thiết lập một quy trình lập kế hoạch rõ ràng và có cấu trúc bao gồm các cuộc họp và kiểm tra thường xuyên để xem xét tiến độ và điều chỉnh khi cần thiết. Quá trình này nên được dẫn dắt bởi một Trưởng nhóm hoặc Quản lý được chỉ định và liên quan đến đầu vào từ tất cả các thành viên trong nhóm.
Một giải pháp khác là đảm bảo rằng nhóm có sự hiểu biết rõ ràng về các mục tiêu và mục tiêu chung của tổ chức, và cách công việc của họ phù hợp với các mục tiêu này. Điều này có thể đạt được bằng cách cung cấp giao tiếp và đào tạo thường xuyên về chiến lược và tầm nhìn của tổ chức.
Ngoài ra, điều quan trọng là đảm bảo rằng nhóm có các nguồn lực và hỗ trợ cần thiết để lập kế hoạch và thực hiện hiệu quả công việc của họ. Điều này có thể bao gồm cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu, công cụ và công nghệ liên quan và các cơ hội đào tạo.
Phản ánh về chủ đề, kế hoạch chiến lược là rất quan trọng đối với bất kỳ đội nào, nó giữ cho nhóm tập trung và phù hợp với các mục tiêu chung của tổ chức, nó cũng giúp nhóm có một tầm nhìn rõ ràng về những gì họ đang làm việc và làm thế nào họ có thể đóng góp thành công của tổ chức.
Tóm lại, việc giải quyết lập kế hoạch chiến lược không đầy đủ trong một nhóm đòi hỏi một quy trình lập kế hoạch rõ ràng và có cấu trúc, một sự hiểu biết rõ ràng về các mục tiêu và mục tiêu chung của tổ chức, và cung cấp các nguồn lực và hỗ trợ cần thiết để lập kế hoạch và thực hiện hiệu quả công việc của họ.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.