Proiektuen kudeaketa desegokiak eragin handia izan dezake talde baten arrakasta eta proiektuak garaiz eta aurrekontuan proiektuak emateko gaitasunean. Mina puntu honek hainbat modutan ager dezake, hala nola, komunikazio eskasa, helburu eta helburu garbirik eza eta proiektuaren emaitzetan erantzukizunik eza.
Arazo hau konpontzeko, garrantzitsua da lehenik arazoaren erro arrazoiak identifikatzea. Horrek langileen inkestak, talde bidezko taldeak eta elkarrizketak egitea eska dezake eskuetako gaiei buruzko iritzia eta ikuspegiak biltzeko. Garrantzitsua da, halaber, taldearen proiektuen kudeaketa prozesuak eta prozedurak hobetzeko hutsuneak edo arloak identifikatzeko.
Talde baten barruan proiektuen kudeaketa hobetzeko irtenbide bat da taldekideentzako rol eta erantzukizun argiak ezartzea. Horrek proiektuaren kudeatzaile dedikatua esleitzea dakar proiektua zuzentzeko, baita taldekide espezifikoak egiteko zeregin edo erantzukizun zehatzak hartzeko ere. Gainera, garrantzitsua da komunikazio bide eta protokolo argiak ezartzea, hala nola talde ohiko bilerak eta aurrerapen eguneratzeak, denek orrialde berean daudela ziurtatzeko eta proiektuaren aurrerapenak ezagutzea.
Beste irtenbide bat da proiektuak kudeatzeko metodologia ezartzea, hala nola scrum edo arina, proiektuak kudeatzeko eta emateko esparrua eskaintzeko. Metodologia hau taldearen eta erakundearen beharretara egokitu behar da, eta mugarri argiak, bidalketa eta kronologiak garbitu beharko lirateke.
Garrantzitsua da proiektuaren emaitzetan erantzukizun sistema bat ezartzea, hala nola, errendimendu erregularreko berrikuspenak eta ebaluazioak, taldekideak proiektuaren helburuak eta helburuak betetzen dituztela ziurtatzeko.
Azkenik, garrantzitsua da proiektuaren kudeaketa eraginkorrerako prestakuntza eta baliabideak eskaintzea, hala nola proiektuak kudeatzeko softwarea eta tresnak, taldea beren ahaleginetan laguntzeko.
Oro har, talde batean proiektuaren kudeaketa desegokiaren mina konpontzeak, arazoaren rootaren kausak identifikatzea eskatzen du, funtzioak eta erantzukizunak ezarriz, proiektuak kudeatzeko metodologia ezartzea, erantzukizun sistema sortuz eta beharrezko prestakuntza eta baliabideak eskainiz.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.