Nola konpondu “prozesu kudeaketa desegokia” talde batean?

Prozesuen kudeaketa desegokia erronka handia izan daiteke taldeentzat, nahasmena, atzerapenak eta eraginkortasunak ekar ditzakeelako. Gai honen erro arrazoiak alda daitezke, baina arrazoi arruntak normalizazio falta, komunikazio eskasa eta gainbegiratze eta jarraipen falta dira.

Arazo hau konpontzeko, garrantzitsua da lehenik eta behin arazoaren mina puntu eta erroaren arrazoiak identifikatzea. Hori egin daiteke langileen inkestak, taldeak edo elkarrizketak egungo prozesuetan feedbacka eta ikuspegiak biltzeko eta hobekuntzak egin ahal izateko.

Erroaren kausak identifikatu ondoren, hurrengo urratsa gai horiei aurre egiteko plana garatzea eta ezartzea da. Horrek taldean zehar prozesuak normalizatzea eragin lezake, komunikazio protokolo argiak eta koherenteak ezartzea eta prozesuen errendimendua kontrolatzeko eta jarraitzeko sistema bat sortzea.

Gainera, garrantzitsua da taldea konponbide horiek garatzeko eta gauzatzeko prozesuan inplikatzea. Horrek ziurtatu egingo du denek ulertzeko modua dutela eta prozesuaren gaineko jabetza sentitzen dutela.

Gainera, ezinbestekoa da taldekideak ondo prestatuta daudela eta prozesuak modu eraginkorrean gauzatzeko beharrezkoak diren ezagutzak eta trebetasunak hornituta daudela ziurtatzea.

Azkenik, garrantzitsua da prozesuak etengabe kontrolatzea eta ebaluatzea eta egokitzapenak egitea. Horrek sortzen diren edozein gai identifikatzen eta aurre egiten lagunduko du, eta prozesuak beti taldearen helburuekin eta helburuekin lerrokatzen direla ziurtatzen du.

Laburbilduz, talde batean prozesu-kudeaketa desegokiak konpontzeak erroak identifikatzea eskatzen du, taldea konponbideak aurkitzeko prozesuan, komunikazio protokoloak garbia eta koherentea ezartzea, prestakuntza eta baliabideak eskainiz, eta prozesuak etengabe kontrolatu eta etengabe kontrolatuz eta prozesuak etengabe kontrolatzen ditu.