Mae gwneud penderfyniadau yn agwedd hanfodol ar unrhyw dîm, gan mai hwn yw’r prif ffactor sy’n gyrru’r tîm tuag at ei nodau. Fodd bynnag, gall gwneud penderfyniadau mewn tîm fod yn heriol, yn enwedig pan fydd aelodau’r tîm yn ofni gwneud penderfyniadau a fydd yn cael eu herio neu eu holi. Gall yr ofn hwn arwain at betruso ac oedi yn y broses benderfynu, a all effeithio’n sylweddol ar berfformiad a llwyddiant y tîm.
Myfyrio: Mae’r ofn o wneud penderfyniadau a fydd yn cael eu herio neu eu holi mewn tîm yn fater cyffredin, ac mae’n codi oherwydd sawl rheswm. Yn gyntaf, efallai y bydd aelodau’r tîm yn brin o hyder yn eu galluoedd gwneud penderfyniadau, a all arwain at amheuon ac ansicrwydd. Yn ail, gall aelodau’r tîm ofni canlyniadau gwneud penderfyniad anghywir, fel beirniadaeth neu fai. Yn olaf, gall aelodau grŵp ddylanwadu ar aelodau grŵp, lle maent yn cydymffurfio â phenderfyniad y mwyafrif i osgoi gwrthdaro neu wrthod.
Datrysiad: Fel seicolegydd busnes, y dull gorau o ddatrys yr ofn o wneud penderfyniadau a fydd yn cael eu herio neu eu holi mewn tîm yw creu amgylchedd gwneud penderfyniadau cefnogol a chynhwysol. Mae’r canlynol yn rhai camau y gellir eu cymryd i gyflawni hyn:
Annog Cyfathrebu Agored: Creu lle diogel i aelodau’r tîm fynegi eu barn a’u pryderon. Anogwch nhw i godi llais a lleisio eu syniadau, hyd yn oed os ydyn nhw’n gwrthddweud y farn fwyafrif.
Pwysleisiwch gyfrifoldeb unigol: Annog aelodau’r tîm i gymryd cyfrifoldeb am eu penderfyniadau ac i fod yn atebol am y canlyniadau. Bydd hyn yn eu grymuso i gymryd perchnogaeth ar eu penderfyniadau ac yn magu eu hyder wrth wneud penderfyniadau.
Meithrin Amrywiaeth: Annog amrywiaeth yn y tîm, a all ddod â gwahanol safbwyntiau ac ymagweddau at wneud penderfyniadau. Bydd hyn yn helpu i osgoi meddwl grŵp a gwella ansawdd y penderfyniadau a wneir.
Darparu hyfforddiant: Darparu cyfleoedd hyfforddi a datblygu i helpu aelodau’r tîm i ddatblygu eu sgiliau gwneud penderfyniadau. Bydd hyn yn gwella eu hyder a’u cymhwysedd wrth wneud penderfyniadau.
I gloi, gall creu amgylchedd gwneud penderfyniadau cefnogol a chynhwysol helpu i oresgyn yr ofn o wneud penderfyniadau a fydd yn cael eu herio neu eu holi mewn tîm. Trwy annog cyfathrebu agored, pwysleisio cyfrifoldeb unigol, meithrin amrywiaeth, a darparu hyfforddiant, gall aelodau’r tîm fagu eu hyder wrth wneud penderfyniadau a gyrru’r tîm tuag at lwyddiant.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.