Sut i ddatrys “cefnogaeth reoli annigonol” mewn tîm?

Mae cefnogaeth reoli annigonol yn fater cyffredin sy’n wynebu timau a gall arwain at ddiffyg cymhelliant ac ymgysylltu ymhlith aelodau’r tîm. Gall hyn arwain at lai o gynhyrchiant, gwaith o ansawdd gwael, a throsiant uchel.

Un o brif achosion cefnogaeth reoli annigonol yw diffyg cyfathrebu ac adborth gan reolwyr. Gall hyn wneud i aelodau’r tîm deimlo nad ydynt yn cael eu gwerthfawrogi a heb gefnogaeth, gan arwain at ddiffyg cymhelliant ac ymgysylltu.

Achos arall o gefnogaeth reoli annigonol yw diffyg hyfforddiant ac adnoddau a ddarperir i aelodau’r tîm. Gall hyn ei gwneud hi’n anodd i aelodau’r tîm gyflawni eu dyletswyddau’n effeithiol, gan arwain at waith o ansawdd gwael a lleihau cynhyrchiant.

Er mwyn datrys y mater hwn, mae’n bwysig i reolwyr sefydlu sianeli cyfathrebu clir gydag aelodau eu tîm. Gall hyn gynnwys cyfarfodydd rheolaidd, sesiynau gwirio a sesiynau adborth i sicrhau bod aelodau’r tîm yn teimlo eu bod yn teimlo eu bod yn cael eu clywed a’u gwerthfawrogi.

Dylai rheolwyr hefyd ddarparu hyfforddiant ac adnoddau i aelodau’r tîm i’w helpu i gyflawni eu dyletswyddau yn effeithiol. Gall hyn gynnwys darparu mynediad i offer, meddalwedd a rhaglenni hyfforddi perthnasol i helpu aelodau’r tîm i wella eu sgiliau a’u gwybodaeth.

Yn ogystal, dylai rheolwyr hefyd greu amgylchedd gwaith cadarnhaol a chefnogol trwy hyrwyddo ymgysylltiad, cydnabyddiaeth a gwerthfawrogiad gweithwyr. Gall hyn gynnwys darparu cyfleoedd ar gyfer twf a datblygiad gweithwyr, yn ogystal â meithrin diwylliant o waith tîm a chydweithio.

Er mwyn sicrhau bod y tîm yn derbyn cefnogaeth reoli ddigonol, mae’n bwysig i reolwyr fod yn ymwybodol o anghenion a phryderon aelodau’r tîm, a darparu adborth a chefnogaeth reolaidd. Yn ogystal, dylai rheolwyr weithio’n agos gyda’r tîm i nodi meysydd ar gyfer gwella, ac i ddatblygu a gweithredu atebion sy’n mynd i’r afael â’r materion hynny.

I gloi, gall cefnogaeth reoli annigonol fod yn bwynt poen mawr i dimau, ond gellir mynd i’r afael ag ef trwy wella cyfathrebu, darparu hyfforddiant ac adnoddau, meithrin amgylchedd gwaith cadarnhaol a chefnogol, a chreu cyfleoedd ar gyfer twf a datblygu.