Sut i ddatrys “strwythur sefydliadol annigonol” mewn tîm?

Gall strwythur sefydliadol annigonol mewn tîm arwain at ddiffyg cyfeiriad, aneffeithlonrwydd a dryswch ymhlith aelodau’r tîm. Gall hefyd greu heriau o ran cyfathrebu, gwneud penderfyniadau ac atebolrwydd.

I ddatrys y mater hwn, mae’n hanfodol nodi achosion sylfaenol y strwythur sefydliadol annigonol yn gyntaf. Gall hyn gynnwys cynnal cyfarfodydd tîm, arolygon a chyfweliadau i gasglu adborth a mewnwelediadau gan aelodau’r tîm.

Ar ôl i’r achosion sylfaenol gael eu nodi, mae’n bwysig datblygu a gweithredu strwythur sefydliadol effeithiol sy’n diwallu anghenion y tîm ac yn cyd -fynd â nodau ac amcanion y sefydliad.

Un ateb fyddai creu rolau a chyfrifoldebau clir i bob aelod o’r tîm, ynghyd â chadwyn reoli a phroses gwneud penderfyniadau glir. Bydd hyn yn helpu i sicrhau bod pawb yn gwybod eu rôl a phwy i fynd iddo am dasgau neu benderfyniadau penodol.

Datrysiad arall fyddai sefydlu cyfarfodydd tîm rheolaidd a sianeli cyfathrebu, fel sgwrs tîm neu edau e -bost, er mwyn sicrhau bod pawb ar yr un dudalen ac yn gallu rhannu gwybodaeth a diweddariadau yn hawdd.

Yn ogystal, mae’n bwysig sefydlu nodau ac amcanion clir i’r tîm hefyd, ynghyd â system ar gyfer olrhain cynnydd a dal aelodau’r tîm yn atebol am eu gweithredoedd.

I gloi, mae datrys mater strwythur sefydliadol annigonol mewn tîm yn gofyn am nodi’r achosion sylfaenol, datblygu a gweithredu strwythur sefydliadol effeithiol, a meithrin cyfathrebu ac atebolrwydd clir ymhlith aelodau’r tîm. Bydd hyn yn helpu i sicrhau bod y tîm yn gweithio’n effeithiol ac yn effeithlon tuag at gyflawni eu nodau a’u hamcanion.