პროექტის არასაკმარისი მენეჯმენტმა შეიძლება მნიშვნელოვანი გავლენა მოახდინოს გუნდის წარმატებებზე და პროექტების დროულად და ბიუჯეტის ფარგლებში პროექტების მიწოდების უნარზე. ამ ტკივილის წერტილმა შეიძლება გამოვლინდეს მრავალი გზით, მაგალითად, ცუდი კომუნიკაცია, მკაფიო მიზნების და მიზნების არარსებობა და პროექტის შედეგების პასუხისმგებლობის არარსებობა.
ამ საკითხის გადასაჭრელად, მნიშვნელოვანია, პირველ რიგში, პრობლემის ძირეული მიზეზების დადგენა. ეს შეიძლება ითვალისწინებდეს თანამშრომელთა კვლევების, ფოკუს ჯგუფების და ინტერვიუების ჩატარებას, რათა შეაგროვოს უკუკავშირი და შეხედულებისამებრ საკითხებზე. ასევე მნიშვნელოვანია გადახედოთ გუნდის პროექტის მენეჯმენტის პროცესებსა და პროცედურებს, რათა დაადგინოთ რაიმე ხარვეზები ან გაუმჯობესების სფეროები.
გუნდის შიგნით პროექტის მენეჯმენტის გაუმჯობესების ერთი გამოსავალია გუნდის წევრების მკაფიო როლებისა და პასუხისმგებლობების დადგენა. ეს მოიცავს პროექტის ხელმძღვანელობის სპეციალურ პროექტის მენეჯერის დანიშვნას, ასევე კონკრეტული გუნდის წევრების დანიშნულებას კონკრეტული ამოცანების ან პასუხისმგებლობების დასადგენად. გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია შექმნათ მკაფიო საკომუნიკაციო არხები და ოქმები, როგორიცაა რეგულარული გუნდური შეხვედრები და პროგრესის განახლებები, იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველამ ერთსა და იმავე გვერდზე იყოს და იცის პროექტის პროგრესი.
კიდევ ერთი გამოსავალია პროექტის მართვის მეთოდოლოგიის განხორციელება, როგორიცაა Scrum ან Agile, უზრუნველყოს ჩარჩო პროექტების მართვისა და მიწოდებისთვის. ეს მეთოდოლოგია უნდა იყოს მორგებული გუნდისა და ორგანიზაციის სპეციფიკურ საჭიროებებზე და უნდა შეიცავდეს მკაფიო ნაბიჯებს, მიწოდებას და ვადებს.
ასევე მნიშვნელოვანია პროექტის შედეგების პასუხისმგებლობის სისტემის შექმნა, როგორიცაა რეგულარული შესრულების მიმოხილვები და შეფასებები, იმის უზრუნველსაყოფად, რომ გუნდის წევრები აკმაყოფილებენ პროექტის მიზნებსა და ამოცანებს.
დაბოლოს, მნიშვნელოვანია, რომ უზრუნველყოს ტრენინგი და რესურსები პროექტის ეფექტური მენეჯმენტისთვის, მაგალითად, პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფისა და ინსტრუმენტებისთვის, გუნდის მხარდასაჭერად მათი ძალისხმევით.
საერთო ჯამში, გუნდში არასაკმარისი პროექტის მენეჯმენტის ტკივილის წერტილის გადაჭრა მოითხოვს პრობლემის ძირითადი მიზეზების იდენტიფიცირებას, მკაფიო როლებისა და პასუხისმგებლობების დამკვიდრებას, პროექტის მართვის მეთოდოლოგიის განხორციელებას, პასუხისმგებლობის სისტემის შექმნას და საჭირო ტრენინგის და რესურსების უზრუნველყოფას.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.