Неадекватна комуникација унутар тима може довести до различитих проблема, укључујући неспоразуме, пропуштене рокове и низак морал. Да бисте решили овај проблем, важно је идентификовати основне узроке слома комуникације и директно их упутити.
Један заједнички узрок неадекватне комуникације је недостатак јасних очекивања и циљева. Без јасног правца и очекивања, чланови тима могу бити несигурни у који се од њих очекује и може се борити да ефикасно комуницирају једни са другима. Да би се то решило, вођа тима треба да постави јасне циљеве и циљеве за тим и јасно их комуницира свим члановима.
Други уобичајени узрок неадекватне комуникације је недостатак поверења и отворености у тиму. Ако се чланови тима не осећају угодно дељење својих мисли и идеја, можда ће можда бити мање вероватно да ће ефикасно комуницирати. Да би се то решило, вођа тима треба да подстиче окружење поверења и отворености подстичећи чланове тима да деле своје мисли и идеје и пружајући могућности за чланове тима да се припадници тима буду упознати.
Други могући узрок неадекватне комуникације је лоша комуникациона канала и алати, може бити тешко члановима тима да ефикасно деле информације и сарађују једни са другима ако не користе одговарајуће комуникацијске канале и алате. Да би се то решило, вођа тима треба да осигура да тим користи одговарајуће комуникационе канале и алате, као што су апликације за мессаге за мессаге, софтвер за управљање пројектима и алата за видео конференције.
Коначно, неадекватна комуникација такође може бити последица недостатка обуке и подршке. Чланови тима можда нису свесни најбољих пракси за комуникацију или можда немају вештине и знање да ефикасно комуницирају. Да би се то решило, вођа тима треба да пружи обуку и подршку члановима тима да побољшају своје комуникацијске вештине и знање.
Укратко, неадекватна комуникација унутар тима може негативно утицати на перформансе, продуктивност и морал тима. Да би се ово питање решило, важно је да се идентификују основни узроци прекида комуникације, као што су недостатак јасних очекивања, недостатка поверења и отворености, лоших комуникацијских канала и алата и недостатак обуке и подршке и директно их решавају директно. Радећи то, тим ће моћи ефикасније комуницирати и ефикасније радити заједно.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.