Неадекватное управление заинтересованными сторонами является общей проблемой в командах, и это может привести к отсутствию согласования и сотрудничества между заинтересованными сторонами, что приведет к задержкам и неудачам проектов.
Одной из возможных причин этой проблемы является отсутствие четкой общения и ожиданий среди заинтересованных сторон. Чтобы решить это, важно установить четкие роли и обязанности для каждой заинтересованной стороны, а также четкие линии общения и регулярных проверок, чтобы убедиться, что каждый находится на одной странице.
Другой потенциальной причиной неадекватного управления заинтересованными сторонами является отсутствие бай-ин и участия среди заинтересованных сторон. Это может быть рассмотрено, активно вовлекая заинтересованные стороны в процесс планирования проекта и принятия решений, и четко сообщив о преимуществах и стоимости проекта.
Кроме того, важно составить специальный план управления заинтересованными сторонами, который включает в себя регулярные встречи заинтересованных сторон, обновления и сессии обратной связи. Этот план должен быть регулярно рассмотрен и обновляться, чтобы убедиться, что он остается актуальным и эффективным.
Другое решение состоит в том, чтобы привлечь третью сторону с опытом в управлении заинтересованными сторонами или в содействии общению, этот человек может помочь с согласованием ожиданий, созданием четких каналов связи и управлением вовлечением заинтересованных сторон.
В целом, ключом к решению неадекватного управления заинтересованными сторонами является установление четкого общения и ожиданий среди заинтересованных сторон, активно вовлекать их в проект и иметь выделенный план управления заинтересованными сторонами. Это поможет обеспечить, чтобы заинтересованные стороны были выровнены и вовлечены на протяжении всего проекта, что приведет к более успешному результату.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.