Як вырашыць “неадэкватную сувязь” у камандзе?

Недастатковая сувязь у камандзе можа прывесці да розных праблем, у тым ліку непаразуменняў, прапушчаных тэрмінаў і нізкай маральнай духу. Каб вырашыць гэтую праблему, важна вызначыць першапрычыны разбору сувязі і звярнуцца да іх непасрэдна.

Адной з распаўсюджаных прычын неадэкватнай камунікацыі з’яўляецца адсутнасць відавочных чаканняў і мэтаў. Без дакладнага кірунку і чаканняў, члены каманды могуць быць няўпэўненыя ў тым, што ад іх чакаецца, і могуць змагацца, каб эфектыўна мець зносіны адзін з адным. Каб вырашыць гэта, лідэр каманды павінен паставіць выразныя мэты і задачы для каманды і выразна паведамляць пра іх усім членам.

Яшчэ адной распаўсюджанай прычынай неадэкватнай камунікацыі з’яўляецца недахоп даверу і адкрытасці ў камандзе. Калі члены каманды не адчуваюць сябе камфортна дзяліцца сваімі думкамі і ідэямі, яны могуць мець радзей эфектыўна. Каб вырашыць гэта, лідэр каманды павінен садзейнічаць даверу даверу і адкрытасці, заахвочваючы членаў каманды падзяліцца сваімі думкамі і ідэямі і прадастаўляючы магчымасць членам каманды пазнаёміцца.

Яшчэ адна магчымая прычына недастатковай сувязі – дрэнныя каналы сувязі і інструменты, членам каманды можа быць складана эфектыўна абменьвацца інфармацыяй і супрацоўнічаць адзін з адным, калі яны не выкарыстоўваюць адпаведныя каналы сувязі і інструменты. Каб вырашыць гэта, кіраўнік каманды павінен пераканацца, што каманда выкарыстоўвае адпаведныя каналы сувязі і інструменты, такія як прыкладанні для абмену паведамленнямі, праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі і інструменты для відэаканферэнцый.

Нарэшце, недастатковая сувязь таксама можа паўстаць у выніку недахопу навучання і падтрымкі. Члены каманды могуць не ведаць пра лепшыя практыкі зносін, альбо не валодаюць навыкамі і ведамі, каб эфектыўна мець зносіны. Каб вырашыць гэта, кіраўнік каманды павінен забяспечыць навучанне і падтрымку членам каманды для паляпшэння сваіх камунікацыйных навыкаў і ведаў.

Такім чынам, неадэкватная сувязь у камандзе можа негатыўна адбіцца на прадукцыйнасці, прадукцыйнасці і марах каманды. Каб вырашыць гэтае пытанне, важна вызначыць першапрычыны разрыву зносін, такіх як адсутнасць відавочных чаканняў, адсутнасць даверу і адкрытасці, дрэнныя каналы зносін і інструменты і адсутнасць навучання і падтрымкі, і звяртайцеся да іх непасрэдна. Робячы гэта, каманда зможа больш эфектыўна мець зносіны і працаваць разам.