Ոչ ադեկվատ գործընթացների կառավարումը կարող է լինել հիմնական մարտահրավեր թիմերի համար, քանի որ այն կարող է հանգեցնել խառնաշփոթի, ձգձգումների եւ անարդյունավետության: Այս խնդրի հիմնական պատճառները կարող են տարբեր լինել, բայց ընդհանուր պատճառները ներառում են ստանդարտացման, վատ հաղորդակցության եւ վերահսկողության պակասի պակաս:
Այս հարցը լուծելու համար կարեւոր է նախ պարզել խնդրի առանձնահատուկ ցավերի եւ արմատային պատճառները: Դա կարելի է անել աշխատողների հետազոտություններ, ֆոկուսային խմբերի կամ հարցազրույցների անցկացման միջոցով `ընթացիկ գործընթացների հետադարձ կապի եւ պատկերացումների հավաքման համար եւ որտեղ կարող են կատարվել բարելավումներ:
Հիմնական պատճառները հայտնաբերվելուց հետո հաջորդ քայլը այդ խնդիրների լուծմանն ուղղված ծրագրի մշակման եւ իրականացման ծրագիր է: Սա կարող է ներառել թիմի ամբողջ ընթացքում ստանդարտացման գործընթացներ, իրականացնելով հաղորդակցման հստակ եւ հետեւողական արձանագրություններ եւ ստեղծում է համակարգի մոնիտորինգի եւ հետեւելու գործընթացների կատարման համակարգ:
Բացի այդ, կարեւոր է թիմին ներգրավվել այդ լուծումների մշակման եւ իրականացման գործընթացում: Սա կապահովի, որ բոլորը հստակ պատկերացում ունենան գործընթացի նկատմամբ կատարված փոփոխությունների եւ իրենց նկատմամբ պատկանող փոփոխությունների մասին:
Ավելին, անհրաժեշտ է համոզվել, որ թիմի անդամները լավ պատրաստված են եւ հագեցած են անհրաժեշտ գիտելիքներով եւ հմտություններով `գործընթացները արդյունավետ կատարելու համար:
Վերջապես, կարեւոր է շարունակաբար վերահսկել եւ գնահատել գործընթացները եւ անհրաժեշտության դեպքում ճշգրտումներ կատարել: Սա կօգնի բացահայտել եւ անդրադառնալ այնպիսի հարցերի, որոնք առաջանում են եւ ապահովում են, որ գործընթացները միշտ հավասարեցված են թիմի նպատակներին եւ նպատակներին:
Ամփոփելով, թիմում ոչ պատշաճ գործընթացների կառավարումը լուծելը պահանջում է նույնականացնել արմատային պատճառները, թիմին ներգրավելով լուծումներ գտնելու, հստակ եւ հետեւողական հաղորդակցման արձանագրությունների իրականացում, վերապատրաստում եւ ռեսուրսներ իրականացնելը եւ գործընթացները շարունակական մոնիտորինգ իրականացնելը:
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.