Ծրագրի ոչ ադեկվատ կառավարումը կարող է էական ազդեցություն ունենալ թիմի հաջողության եւ ժամանակին եւ բյուջեում նախագծեր առաքելու ունակության վրա: Այս ցավի կետը կարող է դրսեւորվել մի շարք եղանակներով, ինչպիսիք են աղքատ հաղորդակցությունը, հստակ նպատակների եւ նպատակների պակասը եւ ծրագրի արդյունքների համար հաշվետվողականության պակասը:
Այս հարցը լուծելու համար անհրաժեշտ է նախ բացահայտել խնդրի հիմնական պատճառները: Սա կարող է ներառել աշխատողների հարցումների, ֆոկուս խմբերի եւ հարցազրույցների անցկացում `ձեռք բերված խնդիրների վերաբերյալ հետադարձ կապ եւ պատկերացում կազմելու համար: Կարեւոր է նաեւ վերանայել թիմի ծրագրի կառավարման գործընթացներն ու ընթացակարգերը `բարելավման ցանկացած բացթող կամ տարածքներ հայտնաբերելու համար:
Թիմի ներսում նախագծի կառավարումը բարելավելու մեկ լուծում թիմի անդամների համար հստակ դերեր եւ պարտականություններ է սահմանում: Սա ներառում է նախագծի հատուկ ղեկավարի նշանակումը `նախագիծը ղեկավարելու, ինչպես նաեւ թիմի հատուկ անդամների նշանակումը հատուկ առաջադրանքներ կամ պարտականություններ ստանձնելու համար: Բացի այդ, կարեւոր է ստեղծել հստակ հաղորդակցման ջրանցքներ եւ արձանագրություններ, ինչպիսիք են թիմի հերթական հանդիպումները եւ առաջընթացի թարմացումները, որպեսզի բոլորը նույն էջում լինեն եւ տեղյակ լինեն նախագծի առաջընթացի մասին:
Մեկ այլ լուծում է իրականացնել նախագծերի կառավարման մեթոդաբանություն, ինչպիսիք են Scrum- ը կամ արագաշարժությունը, ծրագրեր ղեկավարելու եւ առաքման շրջանակը տրամադրելու համար: Այս մեթոդաբանությունը պետք է հարմարեցված լինի թիմի եւ կազմակերպության հատուկ կարիքներին եւ պետք է ներառի հստակ կարեւորագույն կետեր, առաքումներ եւ ժամկետներ:
Կարեւոր է նաեւ ստեղծել ծրագրի արդյունքների հաշվետվողականության համակարգ, ինչպիսիք են կանոնավոր կատարողականի ակնարկներն ու գնահատումները, որպեսզի թիմի անդամները բավարարեն ծրագրի նպատակներն ու խնդիրները:
Վերջապես, կարեւոր է ապահովել դասընթացներ եւ ռեսուրսներ Ծրագրի արդյունավետ կառավարման համար, ինչպիսիք են Ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը եւ գործիքները, թիմին իրենց ջանքերում աջակցելու համար:
Ընդհանուր առմամբ, թիմի անբավարար կառավարման ցավի համար լուծելը պահանջում է պարզել խնդրի հիմնական պատճառները, հստակ դերերի եւ պարտականությունների հաստատում, ծրագրի կառավարման մեթոդաբանության իրականացում, հաշվետվողականության համակարգի ստեղծում եւ անհրաժեշտ վերապատրաստում եւ ռեսուրսներ տրամադրելը:
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.