Недастатковае кіраванне працэсамі можа стаць галоўнай праблемай для каманд, бо гэта можа прывесці да разгубленасці, затрымкі і неэфектыўнасці. Каранёвыя прычыны гэтага пытання могуць мяняцца, але агульныя прычыны ўключаюць адсутнасць стандартызацыі, дрэнную сувязь і недахоп нагляду і маніторынгу.
Каб вырашыць гэтае пытанне, важна спачатку вызначыць канкрэтныя болевыя кропкі і каранёвыя прычыны праблемы. Гэта можна зрабіць шляхам правядзення апытанняў супрацоўнікаў, фокус -груп або інтэрв’ю для збору зваротнай сувязі і разумення бягучых працэсаў і дзе можна зрабіць паляпшэнні.
Пасля выяўлення першапрычын наступным крокам з’яўляецца распрацоўка і рэалізацыя плана вырашэння гэтых пытанняў. Гэта можа прадугледжваць стандартызацыю працэсаў па ўсёй камандзе, рэалізацыю выразных і паслядоўных пратаколаў сувязі, а таксама стварэнне сістэмы для маніторынгу і адсочвання прадукцыйнасці працэсаў.
Акрамя таго, важна ўключыць каманду ў працэс распрацоўкі і рэалізацыі гэтых рашэнняў. Гэта гарантуе, што кожны зразумеў, што ўнесены змены, і адчувае права ўласнасці на працэс.
Акрамя таго, важна пераканацца, што члены каманды добра падрыхтаваны і абсталяваны неабходнымі ведамі і навыкамі для эфектыўнага выканання працэсаў.
Нарэшце, важна пастаянна кантраляваць і ацэньваць працэсы і ўносіць карэктывы па меры неабходнасці. Гэта дапаможа вызначыць і вырашыць любыя праблемы, якія ўзнікаюць, і гарантаваць, што працэсы заўсёды будуць узгоднены з мэтамі і задачамі каманды.
Такім чынам, рашэнне аб недастатковым кіраванні працэсамі ў камандзе патрабуе выяўлення першапрычын, уцягваючы каманду ў працэсе пошуку рашэнняў, рэалізацыі выразных і паслядоўных пратаколаў сувязі, прадастаўлення навучання і рэсурсаў, а таксама пастаяннага кантролю і карэкціроўкі працэсаў.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.