Ang hindi sapat na pamamahala ng proyekto ay maaaring magkaroon ng isang makabuluhang epekto sa tagumpay ng isang koponan at ang kakayahang maghatid ng mga proyekto sa oras at sa loob ng badyet. Ang puntong ito ng sakit ay maaaring magpakita ng sarili sa maraming mga paraan, tulad ng hindi magandang komunikasyon, kawalan ng malinaw na mga layunin at layunin, at kawalan ng pananagutan para sa mga resulta ng proyekto.
Upang malutas ang isyung ito, mahalaga na unang kilalanin ang mga sanhi ng problema. Maaari itong kasangkot sa pagsasagawa ng mga survey ng empleyado, mga grupo ng pokus, at mga panayam upang mangalap ng puna at pananaw sa mga isyu sa kamay. Mahalaga rin na suriin ang mga proseso at pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ng koponan upang makilala ang anumang mga gaps o lugar para sa pagpapabuti.
Ang isang solusyon upang mapagbuti ang pamamahala ng proyekto sa loob ng isang koponan ay upang maitaguyod ang malinaw na mga tungkulin at responsibilidad para sa mga miyembro ng koponan. Kasama dito ang pagtatalaga ng isang dedikadong tagapamahala ng proyekto upang manguna sa proyekto, pati na rin ang pagtatalaga ng mga tukoy na miyembro ng koponan na kumuha ng mga tiyak na gawain o responsibilidad. Bilang karagdagan, mahalaga na magtatag ng malinaw na mga channel ng komunikasyon at mga protocol, tulad ng mga regular na pagpupulong ng koponan at pag -update ng pag -unlad, upang matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina at may kamalayan sa pag -unlad ng proyekto.
Ang isa pang solusyon ay upang ipatupad ang isang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto, tulad ng scrum o maliksi, upang magbigay ng isang balangkas para sa pamamahala at paghahatid ng mga proyekto. Ang pamamaraang ito ay dapat na naaayon sa mga tiyak na pangangailangan ng koponan at samahan, at dapat isama ang mga malinaw na milestone, paghahatid, at mga takdang oras.
Mahalaga rin na magtatag ng isang sistema ng pananagutan para sa mga kinalabasan ng proyekto, tulad ng mga regular na pagsusuri at pagsusuri sa pagganap, upang matiyak na ang mga miyembro ng koponan ay nakakatugon sa mga layunin at layunin ng proyekto.
Sa wakas, mahalaga na magbigay ng pagsasanay at mga mapagkukunan para sa epektibong pamamahala ng proyekto, tulad ng software management software at tool, upang suportahan ang koponan sa kanilang mga pagsisikap.
Sa pangkalahatan, ang paglutas ng punto ng sakit ng hindi sapat na pamamahala ng proyekto sa isang koponan ay nangangailangan ng pagkilala sa mga sanhi ng problema, pagtaguyod ng malinaw na mga tungkulin at responsibilidad, pagpapatupad ng isang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto, na lumilikha ng isang sistema ng pananagutan at pagbibigay ng kinakailangang pagsasanay at mapagkukunan.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.