Bir komandada “Hesabatlılıq olmaması” ni necə həll etmək olar?

Bir komanda daxilində hesabatlılığın olmaması məqsəd və vəzifələrə çatmaq üçün əhəmiyyətli bir maneə ola bilər. Bu, gecikmələrə, səhvlərə və səmərəsizliyə səbəb ola bilər və komandanın mənəvi və motivasiyasına da mənfi təsir göstərə bilər. Bu vəziyyətdə məsələni həll etmək və komanda daxilində hesabatlılıq mədəniyyəti yaratmaq çox vacibdir.

Bir komanda daxilində hesabatlılığın olmamasının mümkün səbəbi aydın rol və vəzifələrin olmamasıdır. Komanda üzvləri özünəməxsus rollarını və vəzifələrini başa düşmədikdə, işlərinə sahib olmaq və onların performanslarına görə məsuliyyət daşıyırlar.

Başqa bir potensial səbəb aydın və ölçülə bilən məqsəd və məqsədlərin olmamasıdır. Müəyyən hədəfləri işləməsi üçün, komanda üzvləri istiqamət hissi ola bilməz və ya işlərinin komandanın ümumi uğurlarına necə töhfə verdiyini bilə bilməzlər.

Bu problemin bir həlli açıq rol və məsuliyyət yaratmaq və bütün komanda üzvlərinin rollarını yerinə yetirmək üçün anladığını və öhdəliklərini təmin etmək olar. Bunu komanda quruculuğu fəaliyyətləri və ya qrup müzakirələri vasitəsilə əldə edilə bilər. Bundan əlavə, xüsusi, ölçülə bilən və əldə edilə bilən məqsədlər təyin etməklə istiqamət verə bilər və hesabatlılığı idarə etməyə kömək edə bilər.

Komanda üzvlərinin özlərini və başqalarının hərəkətlərinə görə məsuliyyət daşıdığı hesabatlılıq mədəniyyətinin qurulması da vacibdir. Bu açıq və vicdanlı ünsiyyətin təşviqi və komanda üzvlərinin işlərinə sahib olmalarını təşviq etmək və problemlər və ya problemlər gördükləri zaman danışmaq və danışmaq üçün edilə bilər.

Bundan əlavə, müntəzəm olaraq yoxlama və tərəqqi hesabatları yaratmaq komanda üzvlərini izləmədə saxlamağa və hər kəsin məqsəd və vəzifələrini yerinə yetirilməsinə kömək edə bilər. Problemlərin həllində və həlli üçün aydın bir prosesin olması, problemlərin artmasına və hər kəsin hərəkətlərinə görə məsuliyyətə cəlb olunmasının qarşısını almağa kömək edə bilər.

Ümumiyyətlə, bir komanda daxilində hesabatlılığın olmamasının həlli hesabatlılıq mədəniyyətini yaratmaqdır, komanda üzvlərinin rol və vəzifələrini başa düşdükləri, özləri və vəzifələrinə və başqalarının hərəkətlərinə görə özlərini və başqalarını tuturlar.