Bir komandada “qeyri-kafi proses idarəetmə” ni necə həll etmək olar?

Qeyri-adekvat proses idarəetmə qruplar üçün əsas problem ola bilər, çünki qarışıqlıq, gecikmələrə və səmərəsizliyə səbəb ola bilər. Bu məsələnin kök səbəbləri fərqli ola bilər, lakin ümumi səbəblərə standartlaşdırma, zəif ünsiyyət və nəzarət və monitorinqin olmaması daxildir.

Bu məsələni həll etmək üçün əvvəlcə xüsusi ağrı nöqtələrini və problemin kök səbəblərini müəyyənləşdirmək vacibdir. Bu, işçi anketləri, fokus qrupları və ya müsahibələri cari proseslər və inkişaflar barədə rəy və anlayışlar toplamaq üçün aparılan müsahibələr aparmaqla edilə bilər.

Kök səbəbləri müəyyən edildikdən sonra növbəti addım bu məsələləri həll etmək üçün bir plan hazırlamaq və həyata keçirməkdir. Bu, komandanın standartlaşdırıcı prosesləri, aydın və ardıcıl rabitə protokollarını tətbiq etmək və izləmə prosesinin icrası və izləmə sistemi yaratmaq üçün bir sistem yaratmaq mümkündür.

Bundan əlavə, bu həllərin inkişafı və həyata keçirilməsi prosesində komandanı cəlb etmək vacibdir. Bu, hər kəsin dəyişikliklərin açıqlandığını və prosesə görə mülkiyyət hiss etdiyini təmin edəcəkdir.

Bundan əlavə, komanda üzvlərinin yaxşı təlim keçmiş və lazımi bilik və bacarıqlarla təmin olunduğundan əmin olmaq üçün vacibdir.

Nəhayət, davamlı olaraq prosesləri izləmək və qiymətləndirmək və lazım olduqda düzəlişlər etmək vacibdir. Bu, ortaya çıxan və proseslərin həmişə komandanın məqsədləri və vəzifələri ilə uyğunlaşmasını təmin edən hər hansı bir problemi müəyyənləşdirməyə və həll etməyə kömək edəcəkdir.

Xülasə, bir komandada qeyri-adekvat proses idarəçiliyinin həlli, komandanın həlləri tapmaq, aydın və ardıcıl rabitə protokollarını həyata keçirmək, təlim və mənbələr vermək, proseslərin davamlı monitorinqi və tənzimlənməsi prosesində komandanın iştirakı ilə əlaqələrin müəyyən edilməsi tələb olunur.