Como resolver “Gerenciamento inadequado das partes interessadas” em uma equipe?

A gestão inadequada das partes interessadas é uma questão comum nas equipes e pode levar à falta de alinhamento e cooperação entre as partes interessadas, resultando em atrasos e falhas no projeto.

Um possível motivo para esse problema é a falta de comunicação e expectativas claras entre as partes interessadas. Para resolver isso, é importante estabelecer funções e responsabilidades claras para cada parte interessada, bem como linhas de comunicação claras e check-ins regulares para garantir que todos estejam na mesma página.

Outra causa potencial de gerenciamento inadequado de partes interessadas é a falta de adesão e engajamento entre as partes interessadas. Isso pode ser abordado envolvendo ativamente as partes interessadas no processo de planejamento e tomada de decisão do projeto e comunicando claramente os benefícios e o valor do projeto a eles.

Além disso, é importante ter um plano de gerenciamento de partes interessadas dedicado, que inclua reuniões regulares de partes interessadas, atualizações e sessões de feedback. Esse plano deve ser revisado e atualizado regularmente para garantir que ele permaneça relevante e eficaz.

Outra solução é envolver um terceiro com experiência em gerenciamento de partes interessadas ou em facilitar a comunicação, essa pessoa pode ajudar com o alinhamento das expectativas, o estabelecimento de canais de comunicação claros e o gerenciamento do envolvimento das partes interessadas.

No geral, a chave para resolver o gerenciamento inadequado das partes interessadas é estabelecer uma comunicação e expectativas claras entre as partes interessadas, envolvê -las ativamente no projeto e ter um plano de gerenciamento de partes interessadas dedicado. Isso ajudará a garantir que as partes interessadas estejam alinhadas e envolvidas ao longo do projeto, levando a um resultado mais bem -sucedido.